Hvordan RSVP for en hendelse

Bursdagsfeiring, skoleavslutninger og bryllup er bare noen eksempler på hendelser som krever at du sender en RSVP. Sende en RSVP til verten for hendelsen hjelper henne å planlegge arrangementet og finne ut hvor mange gjester hun bør forvente å delta. Sende en melding RSVP er høflige, da det gir verten forhåndsvarsel i stedet for å måtte justere i siste øyeblikk for ekstra gjester.

Bruksanvisning

1 Sjekk din timeplan. Når du får en invitasjon til et arrangement, ta kontakt med din personlige kalender. Hvis du vet at du ikke kan delta basert på en tidligere engasjement, svare så snart som mulig.

2 Legge til rette for at du kan delta. Hvis du trenger å leie noen til å sitte barnevakt for deg eller se dine kjæledyr, gjør denne ordningen før du sender din RSVP. Dette gjør at du kan føle deg sikre dine behov blir møtt og redusere risikoen for å måtte avlyse i siste øyeblikk.

3 Forbered transport og overnatting. Hvis hendelsen er innen kjøreavstand, hvor du kan delta og komme hjem for dagen, er begrenset forberedelse nødvendig. Hvis det er lenger unna, selv om du kanskje trenger å leie en bil eller reservere et hotellrom.

4 Undersøk invitasjon til en endelig dato som du må sende din RSVP tilbake til verten. Forutse forsinkelser som kan oppstå i posten og sende den så langt i forveien som du kan.

5 Fullfør RSVP helt. Noen verter kan sende et skjema i posten, hvis så sørg for å svare på alle spørsmålene på skjemaet. Dette hjelper dem å forberede seg for det antall personer som deltar samt levere mat eller underholdning basert på svarene fra gjestene.

Hint

• Noen verter vil be deg om å RSVP via e-post eller telefon i stedet for e-post. Ikke vent til siste minutt bare fordi du ikke trenger å sende RSVP gjennom postgangen.
• En RSVP kan gå seg vill i posten. Gi verten høflighet av en telefonsamtale eller e-post i tillegg til adresse RSVP. Som fjerner tvilen verten kan ha om din påmelding hvis e-posten din blir borte eller forsinket.