Hvordan sende takkekort via e-post
E-post takkekort har vokst stadig mer populært i vårt teknologisk avanserte samfunn. Mens det er ikke så personlig som en håndskrevet notat, krav til vår tid i dag gjør det praktiske ved en mailet takk notat vanskelig å ignorere. Komponer en epost takk notat bruker mye den samme ordlyden som en tradisjonell skrevet takk notat.
Bruksanvisning
1 Komponer hoveddelen av e-posten. For eksempel skriver: "Tusen takk for din generøse gaven jeg virkelig setter pris på din omtanke.." Legg til eventuelle andre kommentarer angående anledning at du blir bedt om gaven, for eksempel: ".. Det var flott å se deg på min overraskelse 30-årsdag jeg elsket å være i stand til å feire denne milepælen med så mange venner og familiemedlemmer" Hvis du har et stort antall takkekort til e-post, klippe og lime den samme seksjonen i hver melding for å spare tid.
2 Ikke send samme e-post til hver person; mens dette vil bli enda raskere, det gir inntrykk av en upersonlig standardbrev. Husk å starte hver ny e-post med en hilsen og navnet på personen. Type: "Kjære Fred", for eksempel.
3 Sett inn setninger du komponert for hoveddelen av e-posten takk notat. Deretter nevner spesifikt element som du er takke denne personen. Dette bidrar til å gjøre e-post takk notat mer personlig. For eksempel skrive: "The blender er akkurat det jeg trengte - jeg kan ikke vente med å lage noen deilige smoothies i det."
4 Legg til minst én linje for å spesielt ta opp forholdet med den personen, for å gjøre e-post takk notat mer personlig. Til en barndomsvenn, for eksempel skrive: "Jeg husker to av oss å tilbringe timer å spille huset da vi var små Det betydde så mye for meg å ha deg på min baby shower.."
5 Send e-post til mottakeren.
Hint
- Send takkekort så snart som mulig etter at du mottar gaven.
- Ifølge Emily Post.com, en e-post takk kan være hensiktsmessig "hvis du har et tilfeldig forhold med gave giver og du svarer via e-post regelmessig."
- Bruke skjønn når de vurderer en epost takk notat. Ta deg tid til å sende en håndskrevet takk oppmerksom hvis personen du takke er fra en eldre generasjon, eller hvis personen sendt deg en særlig generøs gave.