Hvordan Sett på en Bridal Show

Mellom jul og Valentinsdag, tanker av unge par slå til kjærlighet og engasjement, sesong salighet som utløser den uoffisielle kjøpe sesong for bruder-å-være. En av de beste måtene å tiltrekke disse blåøyde kvinner (og en og annen brudgommen) er ved å organisere og iscenesette en bryllups-show så herjet kunder kan finne alle bryllup tjenester de trenger under ett tak.

Bruksanvisning

1 Forstå utfordringen med å montere en bryllups-show. Din jobb vil være å presentere bryllup-relaterte leverandører så engasjert par kan hoppe starte sin planlegging ved å finne de varene og tjenestene de trenger på ett sted. I tillegg vil du være ansvarlig for å gi leverandørene med en fange, mottakelig publikum for sine varer og tjenester.

2 Velg riktig sesong for showet. Must-haves som brude kjoler og selskapslokale er de første arrangementene en brud gjør fordi kjoler tradisjonelt krever lange ledetider for endringer, og mottak haller er ofte reservert et år (eller mer) på forhånd. Bryllups-show sesongen sparkes i gang så tidlig som slutten av februar for å dra nytte av trolovet kvinner som får sine kabaler på jul, nyttårsaften eller Valentinsdag.

3 Lei en stor arena. Bestemme oppmøte størrelse er en av de vanskeligste oppgavene for den nye bryllups-show tilrettelegger. Tilbring tid på å lære om andre brude show i området for å finne ut hvilken størrelse mengden du kan forvente, og deretter bruke at anslaget for å finne et sted som også har tilstrekkelige toaletter, god belysning og stikkontakter så utstillere kan kjøre sitt utstyr. Hvis du ikke har noe imot offentlige inngrep, kan en retail kjøpesenter imøtekomme ditt arrangement.

4 oppfordre den rette blandingen av leverandører. Midtpunktet i mange brude show er en live moteshow iscenesatt av en eller flere formelle slitasje butikker, så start med å velge menns og kvinners clothiers som er villige til å iscenesette showet. Kompilere en liste over leverandører som catering, bryllup koordinatorer, reisebyråer, DJs, bakere, blomsterbutikker, fest favorisere beslutningstakere og andre bryllups-relaterte virksomheter.

5 Velg mellom gratis inngang og en beskjeden inngangsavgiften. Old-school markedsførere tror at mennesker har en høyere opplevd verdi av en hendelse når de må betale for å komme inn, men du må bruke skjønn for å avgjøre om markedet vil betale for adgang. Generelt bryllups-show arrangører stole på messe / utleie plass og fasiliteter som følger med å sette opp og rive ned utstillinger for inntekter, så finne den i ligningen når du bestemmer på lading en avgift.

6 Send markedsføringsmateriell til bedrifter om invitasjonen listen (trinn 4). Ta med en overbevisende følgebrev invitere til deltakelse og litteratur som dekker utstillingen plass alternativer. Et dokument som fremhever fordelene ved å ha dette fanget publikum på ett sted for dagen legger incitament. Inkluder frister for plassreservasjoner og oppmuntre tidlige registreringer ved å tilby en tidlig-bird rabatt.

7 Monter en annonsekampanje. Hvor mye innsats du legger i reklame kan gjøre eller ødelegge din bryllups-show. Snakk med representanter fra aviser og etermediene. Lei lister over brudens navn fra lokale bedrifter med etablerte bryllupsgave registre. Begynn direkte markedsføring til bruder minst tre måneder før forestillingen, og begynne pre-show reklame minst fire uker på forhånd. Lagre en bunt på annonse avgifter ved å gjøre co-op avtaler med utstillere, eller hype messe leie avgifter ved å legge annonseringskostnader til pakker. Kontakt engasjert par så snart du ser deres kunngjøring i lokale aviser.

8 Bygg PR plan inn ditt arrangement. Approach lokale produsenter og redaktører om intervjuer før bryllups-show. Media vil være mest interessert i din historie hvis du lover leseren / seer insentiver. For eksempel tilby å gi bruder hot tips om de nyeste kjole stiler, eller frivillig å lære bruder hvordan å kutte kostnader ved å gjøre bryllup favoriserer.

9 overvåke showet setup (vanligvis dagen før showet). Lei walkie-talkies å holde kontakten med mannskaper. Marker leveranser av din sjekkliste når utleie tabeller, messe gardiner, dekorative planter og andre strukturelle elementer ankommer. Gjør deg selv tilgjengelig for utstillere - spesielt hvis de trenger hjelp eller har i siste liten forespørsler om tjenester du kan tilby.

10 Ankommer tidlig på show dagen og gjøre deg tilgjengelig under hele arrangementet. Overvåk rive ned ved dagens slutt. Be leverandører å bosette mellomværende før de forlater og ha dem fylle ut en evaluering, slik at du kan finne ut hvordan du kan forbedre neste års utstilling.

Hint

• Vurdere å bli en organisasjon som Brude Vis Producers International. Denne 13-åringen handel organisasjon eksisterer for å hjelpe brude viser produsenter og bransje tjenesteleverandører komme sammen for nettverk og business råd. Kontakt en kommersiell forsikring megler for å få dekning for en periode som går fra oppsett til å rive ned for å beskytte deg mot ansvar, skade eller tyveri krav.