Hvordan skape den riktige grafen fra innsamlede data

Du har gjort undersøkelser for presentasjonen. Du har samlet en stor mengde interessante og nyttige data. Nå er det på tide å forberede seg til presentasjonen, så hva gjør du? Les av en haug med tall og håper at lytterne kan komme til samme konklusjoner som du gjorde? Eller vil vise deg dem en fargerik, organisert graf som tydelig illustrerer dine konklusjoner? Svaret på det spørsmålet er enkelt, som gjør den grafen du trenger.

Bruksanvisning

1 Åpne regnearkprogram på datamaskinen. Lag et nytt regneark, lagre det, og skrive inn dine data inn i regnearket.

2 Velg type graf som best vil presentere dataene dine. Kolonne grafer vil være best for sammenligning, til kakediagrammer viser fordeling av ressurser og punktdiagrammer for å vise utviklingen av dataendring.

3 Gå til innsatsen alternativet og velg grafen. Velg hvilken type graf som du har valgt i trinn 2, og klikk på den. Grafen vises på regnearket. Hvis informasjonen ikke vises på riktig side av grafen, bytter rekkefølgen på dataene på regnearket og prøv igjen til grafen ser ut som du vil ha det til.

4 Høyreklikk på grafen for å redigere dataetiketter og presentasjon. Deretter velger diagrammet, kopiere den (i redigeringsmenyen) og lim den til riktig presentasjonsprogram.