Hvordan skrive en god Family Reunion Invitasjon Letter

Familiegjenforeninger er fantastiske anledninger for fjerntliggende klaner eller de familiemedlemmer som ikke har møtt ennå. Skrive en reunion brev er et viktig skritt i å sette opp et slikt stort arrangement. Brevet gir familiemedlemmer essensielle reunion detaljer er viktige for deres planlegging. En god brev, ifølge nettstedet Family Reunion, vil være informative og rett på sak. Være engasjerende og snill, men vær klar.

Bruksanvisning

1 Åpne et Word-dokument og begynne å formatere brevet. Være noe formelt; for eksempel skrive "Smith Family Reunion Invitation" på toppen i en stor, fet skrift. Hopp over en linje og begynne med en klar angivelse dine intensjoner. Noen familiemedlemmer som ikke har hørt fra hverandre i noen tid kan bli skremt, ifølge FamilyReunion.com. Ikke skriv: "Jeg tenkte vi skulle komme sammen." Prøv heller: "Det er min glede å invitere deg til Smith familiegjenforening, som vil bli avholdt den 18 september 2010, på Royal Hall i Brooklyn, New York." Dette vil gi leseren med detaljer fra starten.

2

Fortsett ved konsist beskrive hva tilfelle vil innebære. Inkluder antall familiemedlemmer som har blitt invitert, hva som vil være tilgjengelig på stedet (mat, drikke, underholdning) og hvilke andre aktiviteter du kan forvente.

3

I neste avsnitt, be om donasjoner hvis du trenger hjelp til å betale for mat, plassering leie eller andre elementer. La din familie vet hvordan de kan betale deg. Hvis du ikke ønsker å be om penger, spør familien å donere mat eller ta med bestemte elementer til hendelsen.

4 Detalj bestemt sted og tid i det siste avsnittet. Inkluder flyplassen, buss, tog og bil-leie informasjon. La alle få vite om du har plass til familiemedlemmer i hjemmet ditt. Gi kontaktinformasjon for nærliggende hoteller. Ber alle om å RSVP med deres navn, telefonnummer og tidspunkt for ankomst.