Hvordan skrive en klage på din datters skole

Ditt forhold til din datters lærere og skole kan avhjelpe problemene på en måte som er best for barnets utdanning og trivsel. Kommunikasjon med lærere og skolen er kritisk gjennom hennes skole år. Du kan artikulere klager tydelig og høflig i en detaljert brev til din datters lærere, administratorer eller skolestyret. I noen tilfeller vil et formelt brev bidra til å løse dine bekymringer raskere og enklere enn å snakke direkte eller over telefon.

Bruksanvisning

1 Skriv dine bekymringer i en grov utkast. Samle alle dine støttedokumentasjon som legenes brev, fakturaer, rapporten kort og vitneforklaringer. Hvis brevet er om flere hendelser, lage en tidslinje med å skrive ned alle tilgjengelige datoer og klokkeslett for nøyaktig diskutere hendelsene. Det vil hjelpe deg å organisere dine ideer slik at du kan uttrykke dem presist og effektivt.

2 Bestem individ eller gruppe av mennesker, er det best å ta brevet til. Dette kan være den viktigste av din datters skole eller skolestyret. Skriving til barnets lærer kan være best i mindre saker, og hvis du ikke allerede har snakket med henne. Pass på at du har riktig navn og adresse for mottakeren av brevet ved å ringe skolen eller sjekke skolens hjemmeside.

3 Oppgi dine bekymringer og dine grunner for å skrive i begynnelsen av brevet. Hvis du allerede har snakket med noen andre på skolen eller har skrevet til dem, nevner det. Hvis du føler at du ikke har mottatt en adekvat respons fra skolen, kan du skrive: "Etter min diskusjon med ____, jeg vil gjerne be deg om å videre løse mine bekymringer angående problemet."

4 Forklar hva problemet er i første eller annet ledd. Tydelig hva som skjedde eller hva som ble sagt, ved hjelp av faktiske bevis eller vitneutsagn. Ikke uttrykker meninger eller rykter, om mulig.

5 Nevn hvorfor spørsmålet er av betydning og interesse for deg i den tredje eller fjerde ledd. Advise mottaker av all relevant dokumentasjon du skal feste til brevet. Dette kan være kopier av tidligere brev, rapport kort, en rapport fra barnets lege og andre dokumenter. Hvis du ber om en kopi av ditt barns poster, knytte noen dokumentasjon som støtter opp din grunn for denne forespørselen.

6 Avslutt brevet med dine forventninger til hvilke tiltak skolen eller skolekrets bør ta. Be dem om å svare på brevet på en riktig måte. Hvis du skriver til å be om et møte med skoleledere, klart be om dette. Legg merke til den beste måten å kontakte deg dersom de har noen spørsmål.

7 Se etter stavefeil og grammatiske feil i brevet. Bruk stavekontroll funksjonen på din skrive program. Dette bidrar til å polere brevet og hindrer skrivefeil. Les brevet høyt for deg selv for å sikre setningsstruktur og fjære og tonen i brevet er hva du hadde tenkt.

8 Spør noen andre til å lese over brevet, og komme med forslag. Dette bør være noen du stoler på og som er upartisk til forholdet. Du kan være følelsesmessig fordi saken involverer datteren din, kan en betrodd person innsikt bidra til å unngå forvirring og misforståelser.