Hvordan skrive et team Sponsing Request Letter

Hvordan skrive et team Sponsing Request Letter


Lag - det være seg ungdom league baseball eller kvinners curling - er dyre å finansiere. Finne sponsing, spesielt på konsernnivå, bidrar til å lette den økonomiske byrden på individuelle gruppemedlemmer eller foreldre som trenger å kjøpe uniformer, reise til ut-av statlige kamper eller kjøpe utstyr. En godt utformet forespørsel om sponsing vil hjelpe deg å få dette fondet søkende prosessen i gang.

Bruksanvisning

1 Gjør din bakgrunn forskning. Finn et selskap som har noen tilknytning til idrett eller som er kjent for å fremme klubber. Finn ut om deg, en annen gruppemedlem eller en forelder kjenner noen som jobber i selskapet: En innsideinformasjon kan hjelpe deg sikker sponsing.

2 Skriv brevet i en fast, vennlig tone, som beskriver hva du ønsker når det gjelder sponsing. Bruk korte, enkle å forstå setninger og unngå blomstrende språk. Craft brevet fra en vinn-vinn-perspektiv. Nevne at i bytte for en donasjon for team uniformer, for eksempel at du organisasjonen vil være fornøyd med å ha selskapets logo på forsiden og baksiden av hver jersey.

3 State nøyaktig hva du vil og hvor mye det vil koste i sponsing forespørsel. Igjen, bruk en minnelig tone når skisserte detaljene. Vær konkret om hva pengene skal brukes til og feste sitater fra leverandører av uniformer eller utstyr for å indikere kostnader som støtter din forventede budsjettet.

4 Utkast en forespørsel om sponsing for laget ditt, la det i minst 24 timer, og gå tilbake til det med et friskt øye og sjekke det for tone og innhold. Få en annen trener eller forelder med gode redigering ferdigheter til å vurdere sponsor brevet.

5 Begynn på toppen av selskapet og jobb deg nedover. Adresse din sponsing forespørsel til daglig leder eller lignende. Selv om sjansene er hun vil ikke svare personlig, legger den vekt på henne for å sørge for at noen kommer tilbake til deg.

6 Ta et bilde av laget med sponsing forespørsel. Gjør de i selskapet føler at de er investert i hva som skjer med laget, og at de ser på dem som virkelige mennesker.

7 Ta med sponsing be om en kopi av den praksis tidsplan, i byen kamper og eventuelle sluttspillet. Inviter bedriftens representanter til lagspill.

8 Skriv ut brev til lag sponsing på klubb brevpapir og sende forespørselen rekommandert. Merk den "Personal", som indikerer at du er seriøs om sponsing forespørsel gå til en bestemt person i selskapet.