Hvordan skrive Vital Records og Data Forms

Forstå hvordan å skrive vitale data og data skjemaer betyr å vite hvor du skal lete etter de nødvendige søknader. Vital poster og data skjema applikasjoner forbli under vedlikehold av bare kommunen, fylket og statlige kontorer der hendelsen skjedde. De viktigste bruksområdene for viktige poster og data former inkluderer identifiseringsformål for sysselsetting og adopsjon poster. Likevel, det er mange personlige og forretningsmessige grunner til at en viktig rekord eller dataskjemaet kan være nødvendig.

Bruksanvisning

1 Skriv ned detaljerte notater om fødsel eller død, adopsjon, ekteskap, eller en annen hendelse som skjedde. Finn det angitte adressen vitale poster eller dataskjemaet & # 039; s kontor ved å ringe for å verifisere informasjon med kommunen, fylket eller staten. Be for de totale kostnadene, inkludert skatter og andre avgifter, for å skaffe de bekreftede kopier.

2 Legg den ønskede datoen i rekkefølge etter måned, dato og år, to inches fra toppen av den viktige posten eller dataskjemaet forespørsel brev. Plasser navn som anmoder navn og adresse én linje under den ønskede datoen. Legg innsidehandel & # 039; s adresse eller adressen til den viktige poster kontoret en linje under anmoder adresse.

3 Føy en virksomhet hilsen med samme navn som insider & # 039; s adresse, eller når du kjenner en personlig navn og tittel, bruker det en linje under mottakeren & # 039; s adresse. Følg virksomheten hilsen med en umiddelbar kolon.

4 Hopp over en linje og begynne å skrive kroppen av brev om hvem du er og hensikten med brevet. Skriv ut navnet på hver detalj du vil formidle i brev (dvs. mor & # 039; s pikenavn). Plasser en kule foran hver bit av data for å formidle detaljene for fødsel eller dødsattest, vigselsattest, eller adopsjon posten forespørsel.

5 Inkluder informasjon som anmoder navn & mdash; med etternavn med store bokstaver & ndash; dato og sted for fødselen, kjønn på personen, far & # 039; s navn, og mor & # 039; s pikenavn når de ber om en fødsel sertifikat eller død posten. Ta med tilleggsinformasjon som ditt forhold til festen, årsaken til forespørselen, og sjåføren & # 039; s lisensnummer med topp utstedelse (bare for de fylkene som krever det) på alle viktige poster og data form dokumenter.

6 Ta med fullt navn på avdøde, med etternavn med store bokstaver, når du ber om en dødsattest. Ta med fødselsdato på den avdøde personen, hvis nødvendig, og legge til dato og sted for død. Tilsett det fulle navnet på mannen og full pikenavn av kone, med etternavn med store bokstaver, da ber om en vigselsattest.

7 Skriv inn et avsluttende på samme side eller horisontalt punkt som begynte dato. Bruk en kjent forretnings hilsen som "hilsen" og stor forbokstav. Hopp fire plasser og plasser deretter full fornavn og etternavn på anmoder på samme horisontale side.

8 Skriv ut dokumentet. Gå gjennom vitale posten eller dataskjemaet forespørsel brev å korrigere eventuelle skrevet feil. Signere dokumentet mellom de fire områder av den avsluttende hilsen og den trykte anmoder navn. Sett brev til den sertifiserte mailer. Sett det nøyaktige beløpet som trengs for å betale for de bekreftede kopier av viktige poster eller data skjemaer du trenger. Send til den utpekte lokale kontoret på samme dag som dato for anmodning brev.

Hint

• Alltid gi nøyaktig informasjon og sjekke brev for feilstavede navn. Inkluder en SASE (Selv adressert konvolutt stemplet) når det er mulig. Ikke ta med unødvendig informasjon i brevet, så husk å holde den viktige poster og data skjemaer brev veldig direkte og konsis.
• Ikke send mer enn to forskjellige viktige poster eller data skjema forespørsler i én bokstav, eller du kan risikere forsinkelser i å motta dokumentene.