Hvordan svare på spørsmål på en strukturert Oral Intervju

Enten du er i et intervju for en jobb eller en situasjon som krever deg for å svare på strukturerte spørsmål, er det viktig å jobbe med dine muntlige og lytteferdigheter. Intervjuere er vanligvis svært tålmodig, så ikke føler at du trenger å forhaste uten å ta litt tid til å svare på en grundig likevel konsis måte. Det er en fin linje mellom å være altfor ordrike og for kort. Svare strukturerte spørsmål er en ferdighet og som enhver ferdighet det tar tid og praksis for å dyrke og bli dyktigere.

Bruksanvisning

1 Lytt til intervjueren nøye som de spør deg et spørsmål og stille spørsmål tilbake for å sørge for at du kommer til å svare på spørsmålet på den rette måten. Det er viktig for deg å forstå spørsmålet for å holde deg på sporet. Det er greit hvis du trenger avklaring før du svarer. Du vil fortsatt intervjueren vite at du forstår deler av spørsmålet. Når du spørre tilbake, prøve å gi intervjueren alternativer. Ikke bare si "Jeg forstår ikke." eller "Kan du gjenta spørsmålet?" Utvid litt på de delene av spørsmål du ikke forstår. Dette viser at du lytter og kan tenke på føttene.

2 Ta et par sekunder for å samle tankene. Ditt svar vil komme ut mer veltalende hvis du venter litt før du begynner å snakke. Dette vil også bidra til å minimere um og ah-er som uunngåelig kommer ut når man snakker uten å tenke først.

3 Den første delen av svaret ditt bør la intervjueren vite at du har forstått spørsmålet. Hvis spørsmålet er "Hvor mye erfaring har du hadde å jobbe med regneark," du kan begynne din du svare med følgende: "Når det gjelder mitt regneark erfaring, jeg har mye å tilby."

4 Den andre delen bør bør oppgi generelt svar. Dette er et bra sted for de ferdighetene du besitter. På dette punktet intervjueren vil trolig begynne å skrive, så du vil være konsis og komme til poenget. List dine ferdigheter og spesielle talenter i området av spørsmålet.

5 Den siste delen av svaret skal være et konkrete eksempler. Fortell intervjueren om en gang du løst et problem eller spørsmål utnytte ferdigheter. Dette gir dem en real life, håndgripelig idé om din kompetanse.

6 Hvis du ikke har ferdigheter eller erfaring de stiller spørsmål krever, snu det rundt og raskt finne en tilsvarende ferdighet du kan tilby i sin plass. Vær forsiktig med å fjerne seg for langt danne det de leter etter. For eksempel, hvis de er ute etter noen med trening erfaring, og du ikke har vært en formell trener, snakke om en gang du trent en ny medarbeider på ferdigheter. Tar litt tid på å vurdere din erfaring i forkant av intervjuet vil gi deg et bedre perspektiv på hva du har virkelig gjort i din karriere. Noen ganger må du oppleve at du tar for gitt.

Hint

• Hvis du ikke har ferdigheter eller erfaring de stiller spørsmål krever, snu det rundt og raskt finne en tilsvarende ferdighet du kan tilby i sin plass. Vær forsiktig med å fjerne seg for langt fra hva de er ute etter. For eksempel, hvis de er ute etter noen med trening erfaring, og du ikke har vært en formell trener, snakke om en gang du trent en ny medarbeider på ferdigheter. Tar litt tid på å vurdere din erfaring i forkant av intervjuet vil gi deg et bedre perspektiv på hva du har virkelig gjort i din karriere. Noen ganger må du oppleve at du tar for gitt.
• Aldri lyve om dine erfaringer.