Hvordan være en god Toastmaster Running Møter

Toastmasters klubber har lenge vært anerkjent som organisasjoner der medlemmene kan forbedre sine kommunikasjons og offentlige taler ferdigheter på en morsom, støttende og vennlig atmosfære. Under en klubb sammenkomst, er toastmaster personen som gjennomfører presentasjonen delen av møtet, forklarer "table emner," Innføring i høyttalerne og "general evaluator," tilrettelegge stemmegivning og evaluering, og holde ting knirkefritt.

Bruksanvisning

1 Snakk med presentasjonen lag minst tre dager før møtet for å være sikker på at hvert medlem skal delta. Forbered bemerkninger å forklare tabellen emner og formelle introduksjoner for bord emner master, den generelle evaluator og hver høyttaler.

2 Trinn opp til podiet når du blir introdusert av stolen. Takk stolen og improvisere noen passende bridging bemerkninger. Presenter din formelle innføringen av tabellen emner master og invitere ham til talerstolen. Sitt ned. Spør timer å kunn diskvalifikasjoner om bord emner mester ikke gjør det. Ring for en medlem stemme for beste bord emner presentasjon om bord emner mester ikke gjør det.

3 Gå tilbake til podiet når bord emner herre har avsluttet sin presentasjon og gi improvisert bygge bro bemerkninger mens stemmesedler blir ferdig og samlet. Ring en fem til ti minutters pause (som planen og dagsorden tillater det) og be timer å sette det på klokken.

4 Ring møtet tilbake for å bestille og introdusere den talende delen av møtet. Gjennomgå de grunnleggende og avanserte manualer hvis nye medlemmer eller gjester er til stede. Formelt introdusere den første høyttaleren. Spør evaluator en anmeldelse av målene i tale, introdusere høyttaleren og invitere høyttaleren til podiet. Sitt ned. Etter talen tilbake til podiet, takk høyttaleren og gjøre improvisert positive bemerkninger om talen. Minn medlemmer til å gjøre konkrete, konstruktive kommentarer på sine tilbakemeldingsskjemaer og gi dem ett minutt å gjøre det. Gjenta trinnene for alle høyttalere på agendaen.

5 Annonsere at medlemmer vil stemme på den beste høyttaler av kvelden og sirkulere avstemningen konvolutten. Forklar de stemmeberettigede kriterier.

6 Gi en kort beskrivelse av evalueringen delen av møtet. Beskriv viktigheten av vurderingene til høyttalerne og klubben. Formelt innføre generell evaluator og passere møtet med ham. Gjenoppta setet ditt.

Hint

• Hold deg på timeplanen. Stikker til dagsorden vil gjøre møtet kjøre mer jevnt og effektivt.
• Gjør dine introduksjoner mer enn bare-bones uttalelser. Gjør din forskning og inneholde informasjon om talerens hobbyer, prestasjoner og personlige liv.
• Minn klubbens medlemmer at høyttalerne bør vurderes på hvor godt deres tale møtte sitt mål, og hvordan det ble organisert og forsket så vel som på sin levering.
• Ikke avbryt møter om oppmøtet ikke oppfyller dine forventninger. Dette vil fraråde medlemmene som ikke dukker opp fra å komme igjen.
• Uansett hvor godt forberedt du er, noe uforutsett kommer opp. Vær forberedt på å ringe på et annet medlem for å fylle rollen som noen som ikke møter opp, og har en backup tale i tilfelle du trenger å ta en høyttaler plass i tilfelle av en siste øyeblikk avlysning.