Ideer for å planlegge en High School Reunion

Ideer for å planlegge en High School Reunion


High school gjenforeninger kan være stressende for komiteen som planlegger og gjennomfører dem, så vel som for de tidligere klassekamerater som deltar. For noen fysiske utseende har forandret seg, karriereplaner har ikke jobbet ut eller personlige liv er i uorden, mens for andre ting er bedre. Underholdning og aktiviteter på gjenforening bør være utformet for å holde tempoet i bevegelse langs så gamle venner har gleden av å fange opp med hverandre i et komfortabelt miljø.

planprosessen

Start planleggingen i året ut fra den tentative dato for high school reunion. Du vil trenge tid til å finne andre kandidater og noen steder må bestilles et år i forveien. Det blir enklere etter første reunion fordi en organisasjon vil ha blitt satt på plass som kan takle fremtidige møter mer effektivt. Du har en oppdatert liste over alumni er navn, adresser, e-post og telefonnummer, samt å ha et møte i komiteen årlig vil gjøre videre planleggingen mye enklere.

Reunion Committee

Rekruttere en komité bestående av tidligere studenter som vil bistå i å organisere gjenforeningen. Sett en dato for komiteen å møte. Dersom reise gjør delta på møtet personlig upraktisk for enkelte medlemmer, sette opp telefonkonferanser, slik at de kan delta på møtet via datamaskin eller telefon. Hold en generell økt der alle gir sine innspill til de ulike komponentene i å gjennomføre gjenforeningen; beliggenhet, mat og drikke, etc.

klasse~~POS=TRUNC kamerat~~POS=HEADCOMP Søk

Den første jobb er å finne og nå ut til tidligere klassekamerater, varsle dem om gjenforening og påfylling deres interesse. Fortell dem mer informasjon kommer snart. Internett er et viktig verktøy i å finne klassekamerater og med lærere til å tjene i utvalget. Utvikle et nettsted, bruke sosiale nettverk og folk-søkesider. Kontakte siste kjente adresser til foreldre og få barnas nåværende adresse er også effektive. Bestem minimum antall deltakere.

Reunion Sted

Etter de geografiske plasseringen av klassekameratene er etablert, vil en annen underutvalg finne en plassering for gjenforening som er mest tilgjengelig for de fleste studenter. Kontakt arenaer i den valgte plasseringen som kan gi minst tre ulike standarder for overnatting, service og anlegg. Hver standard vil eskalere i pris og velge den som er riktig for gjenforening vil være en viktig del av å bestemme billettprisen av deltakerne.

budsjett Planlegging

Bruk resultatene fra de ulike komiteer for å bestemme prisen av hendelsen. Legg opp kostnadene for overnatting, anlegg, mat og drikke, underholdning og andre kostnader forbundet med å gjennomføre arrangementet. Billettprisen per deltaker er beregnet ved å dele den totale kostnaden av hendelsen ved minimum antall deltakere. Legg til $ 15,00 per billett for å dekke uforutsette utgifter og varsle deltakerne om at de vil få en regnskapsmessig av utgifter, overages og rabatter. Hvis det er en mangel, kan komiteen be donasjoner fra medlemmer. Eventuelle penger som er til overs vil bli sendt tilbake til tidligere studenter på en per-person basis. Alle billetter er betalt på forhånd, og en bank brukskonto, med tilsyn, er satt opp til å håndtere midlene.

Invitasjoner

Underutvalg med ansvar for invitasjoner design, utskrifter og sender ut invitasjoner. Invitasjonen, i tillegg til dato, tid og sted bør også ha webadressen, tre kontaktnummer og e-postadresse innbydende samtaler fra alumni. Send invitasjoner tre måneder før hendelsen. Ring på telefon to uker før arrangementet for å minne deltakerne og svare på eventuelle spørsmål.

Venue Planlegging Bekreftelse

Bekreft stedet vil være klar til å ta imot gjenforeningen. Parkering må være tilgjengelig, resepsjonen bør legge retningsskilt i lobbyen og gangene, og desk personell bør være klar over gjenforeningen. En hilsen tabell med navneskilt er satt opp og elektronisk utstyr, underholdning og mat og drikke serverer ganger er i rute. Gjøre visse det bankett manager forblir i konstant kommunikasjon med leder av komiteen for noen siste minutt justeringer.