Ideer for Out-of-State gjester for et bryllup

Som du skriver gjestelisten til bryllupet, kan du finne det spettet med venner fra hjembyen din, venner fra college og fjerne slektninger som bor ut av staten. Siden disse gjestene vil medføre betydelige kostnader til reise til bryllupet, lage spesielle planer for å sikre sin tur er en hyggelig en.

Kommunikasjon

Etablere god kommunikasjon med out-of-state bryllup gjester fra det øyeblikket du blir engasjert. Selv om den tradisjonelle måten å informere gjester av et engasjement er å sende formelle kunngjøringer, mange par avkall tradisjonen ved å sende en masse e-post. Oppfølging ved å sende "lagre dato" kort når du har satt en solid dato for bryllupet. Kortet skal inneholde dato for bryllupet ditt, sammen med deg og din forlovede navn og et engasjement bilde hvis du vil. Dette gjør ut av staten gjester til å planlegge for reise og overnatting.

overnattingssteder

Reservere en blokk med rom på et hotell i nærheten av området av bryllupet. Dette gjør det enklere for gjestene å sosialisere og kan løse transportproblemer. De fleste hoteller tilbyr en rabattert pris for en blokk med rom. Når forhandle prisen, sjekk online hastigheten for de samme rom og insisterer hotellet kampen eller slå hastigheten for dine gjester. Gi hotellet innsjekkingsskranken med en velkommen pose for hver av dine gjester fylt med en reiserute av bryllupsrelaterte aktiviteter, kontaktnavn og telefonnumre for andre gjester, kart og turistinformasjon, kuponger til attraksjoner og butikker, snacks og en velkommen notat fra deg og din forlovede.

Transport

Selv om etikette ikke forplikter en brud og brudgom å ordne transport for out-of-state gjester, er det en nådig gest. Send ut et bryllup nyhetsbrev med informasjon om transport fra flyplassen til hotellet hvor gjestene bor, hvordan å ta en drosje og hvor mye det vil koste. Gjør dine gjester oppmerksom på flyplasstransport, hvis hotellet tilbyr det. For spesielle gjester, kan det være lurt å arrangere deres transport. Hvis du har flere aktiviteter som er planlagt for gjester, bør du vurdere å arrangere en buss til dem.

aktiviteter

Siden de fleste out-of-state gjestene ankommer en dag eller to før bryllupet, vurdere å planlegge en piknik i en lokal park eller en brunsj på en restaurant, slik at gjestene kan gjøre bekjente og tilbringe tid sammen. Hvis flertallet av gjestene leve ut av staten, kan du planlegge et bryllup helg. Snu øving middag i en pre-bryllupsfesten. Inviter nærmeste familie, medlemmer av bryllupsfesten sammen med sine signifikante andre, foreldre til barn som deltakere og ut av byen gjester. Hvis bryllupet vil bli holdt sent på ettermiddagen, ordne spilletid for mannlige gjester som en kort runde golf eller en touch-fotballkamp. Samtidig kan de kvinnelige medlemmene av brude partiet og ut av byen gjester møtes til en lunsj eller en spa dag.