Kjennetegn på effektiv kommunikasjon

Kommunikasjon er definert som en prosess der informasjon utveksles mellom individer gjennom et felles system av symboler, skilt, eller atferd. Men for å sikre at kommunikasjon er effektiv, de involverte parter må sørge for at informasjon formidles og mottas på den måten som det var ment.

typer

Midler for effektiv kommunikasjon er nødvendig i arbeid, skole, hjem, eller i alle miljøer der mennesker samhandler med hverandre. Enkeltpersoner kan kommunisere verbalt, gjennom å skrive, gjennom kroppsspråk eller på flere andre måter. På grunn av moderne teknologi, er vi i stand til å kommunisere via e-post, telefon og tekstmeldinger. Skrive en bok, artikkel, eller legge ut informasjon på Internett er en måte å kommunisere med et stort antall mennesker. Art i sine mange ulike former kan brukes til å formidle et budskap, for eksempel gjennom sang, dans, eller maling.

Funksjon

Effektiv kommunikasjon tar tanke. Enkeltpersoner må gå utover kjenne den informasjonen de ønsker å formidle, og ta skritt mot å finne ut hvordan de kan presentere denne informasjonen til andre på en måte de best kan forstå. Forskjeller i talespråk kan brukes til å demonstrere denne ideen. Hvis enkeltpersoner ikke snakker samme språk er det vanskelig for dem å forstå hverandre fordi de ikke kan kommunisere gjennom muntlige eller skriftlige metoder. De må finne alternative ruter for å formidle den informasjonen de ønsker å dele. Dette kan innebære bevegelser, peker gjenstander ut, eller tegne bilder. De vil bruke alle midler de har til å prøve å klart definere hva de prøver å kommunisere.

Egenskaper

Å lytte er en grunnleggende trinn i effektiv kommunikasjon. Hvis det er en person prøver å formidle informasjon, har den andre parten til å være mottakelig for det som blir uttrykt. Dette betyr ikke at personen har til å bli enige, men heller, bør han i det minste prøve å forstå. Når kommunikasjon innebærer utveksling av ideer mellom to eller flere personer, hver person involvert behov for å lytte til og forstå hva den andre parten prøver å kommunisere. Hvis det ikke lytter blant alle involverte parter, vil hver person bare kan uttrykke seg forgjeves

Identifikasjon

Det er viktig å vite publikum eller personen du kommuniserer informasjon til så godt du kan. På denne måten kan du utvikle strategier for å levere informasjonen på den måten du tror det ville best kan nå dem. For eksempel, hvis kommunisere med barn, vil du ønsker å finne måter å holde dem engasjert og interessert i hva som blir sagt, slik at de absorbere informasjon. Det samme kan gjelde i en gruppe av voksne. Hvis kommunisere med en kjær, bør du kjenner dem godt nok til å finne den beste metoden for kommunikasjon med dem, så vel som den beste tiden å kommunisere med dem.

betraktninger

Noen ganger forsøk på kommunikasjon kan være frustrerende. Hvis en eller flere parter føler at deres budskap ikke blir forstått eller respektert, kan spenninger eller vold oppstår. Noen ganger er det nødvendig å ha en mellommann for å hjelpe begge parter ganske se andres synspunkt. En global organisasjon kalt The Center for ikkevoldelige Kommunikasjon tilbyr workshops og kurs over hele verden for å lære strategier for ikke-voldelig kommunikasjon.