Lean er bedre med julebrev

Ferien er en gledens tid, fylt med familie, venner, gaver og sammenkomster. Det er også på tide å torturere andre med den tradisjonelle ferie familie nyhetsbrev, postkassen er tilsvarende en ufordøyelig tosken på dørstokken.

For de fleste vil en omtale av ferie nyhetsbrev føre til visjoner om skrytende foreldre, garishly festlig, dårlig tilpasset ull gensere og feriebilder danser i hodet.

Men nå har denne årlige missive en sjanse til å gå tilbake til sin herlighet dager da det var et verktøy som trakk folk i periferien av livet ditt. En gjennomtenkt, vil behersket, velmenende ferie brev skiller seg ut over oversvømmelse av prosaiske julekort som søppel resirkulering vinduer. Det kan gjenopplive den sanne betydningen av ferien familie nyhetsbrev, som er å bringe et smil til de som det er sendt til, minne dem hvordan skremt barnet er Santa Claus og hvor vanskelig det er å samle en hel familie for et gruppebilde som spiller 't ende i en tur til legevakten.

Kjenn ditt publikum

Lage en ferie brev bør være mer tidkrevende og personlig enn en enkel tweet eller en statusoppdatering.

"Språket vi liker å bruke (er)" Bare for de som du tror vil være interessert, sier Daniel Post Senning, medforfatter av den 18. utgaven av "Emily Post etikette" og talsmann for Emily Post Institute. "Jeg tror det er riktig bred for å tillate folk å ta en sjanse og kanskje si: "jeg møtte denne personen, og de synes oppriktig interessert i meg og mitt liv." "

Velg klokt når det kommer til selve postlisten. Det er OK å glemme de fleste av disse Facebook-venner. Du kan også krysse av kollegaer som sannsynligvis ikke er så interessert i din sønns stift artisteri. Mailinglisten bør være diktert mindre av ditt nivå av interesser og mer av de av de potensielle mottakere.

"Vær ærlig med deg selv," Senning sier, "og spør deg selv:" Er denne personen kommer til å bry seg? Er dette i det hele tatt viktig, eller kan det være viktig for denne personen? "

The Holiday Nyhetsbrev 2.0

Det kan ikke virke nesten like personlig, men den elektroniske versjonen av ferien familien nyhetsbrevet er en levedyktig, økonomisk og miljøvennlig måte å informere og underholde dem nær deg. Hva er viktigst er innholdet, ikke mediet hvor den er levert. Imidlertid må man være forsiktig hvis du velger en epost tilpasning av denne hevdvunne tradisjonen.

Kreativitet er nøkkelen: Du er ikke å gå ut og plukke ut passende ferie papir, eller Snømannen Kalle frimerker, men finner du din e-nyhetsbrev med en lysbildeserie, eller hvis du kaster i en favoritt sesong oppskrift eller ferie spilleliste komplett med musikkfilene.

Størrelsen betyr noe: Ha respekt for størrelsen på vedlegg eller filer du sender. Det siste du ønsker å gjøre er å tette opp mottakerens postkasse, eller lide vanære av å ha nyhetsbrevet henvist til den fryktede spam-mappen.

'Tis sesongen: Ikke gjør en salgstricks og pass deg for å skyve en politisk eller religiøs agenda. Det er OK å inkludere koblinger til favoritt ferie veldedige organisasjoner slik at de du bryr deg om kan gi til dem som ikke kan gi seg selv.

I landet for blinde: Ikke del personlige e-postadresser med alle på adresselisten. Med et tastetrykk kan du oppnå det 100 frimerker var ment å gjøre, men du kan også pådra seg alvorlige ferie vrede hvis du passerer personlig informasjon til fremmede.

Kortfattet er Frelseren av Wit ... og porto

Tenk på timeplanen din i løpet av ferien og alt det ledig tid du har til å tilbringe med bokstavene du får fra venner og familie. Hvis du ikke har mye ledig tid i det hele tatt, er sjansene dine brev målene ikke heller. Det er en annen grunn til at du bør holde dine egne nyhetsbrev kort og enkel.

Velg høydepunktene i året, kan du trykke på hvert aspekt med passende lettsinn, og, viktigst, redigere selv. Du kan ha en lang liste over folk du har ansett for å være verdige nok mottakere, men ingen av dem vil ha en 40-siders brosjyre som chronicles restauranter, medisinske prosedyrer eller hvordan den lille hovedrollen i "Nøtteknekkeren" som en ikonisk kolonne.

"Jeg ville holde den under en side bare for å få det lest," sier Senning med en latter. "Igjen, det er egentlig et spørsmål om personlig preferanse, men jeg ønsker å lokke folk som jeg sender det til at med ideen om at:" Ja, det er en avslutning, og du kommer til å komme dit. " Jeg vil at de skal se at fra starten. "

Kort sagt, noe som krever en stift for å holde den sammen er for mye.

"Tre avsnitt med tekst bør være nok," sier Laura Brown, skaperen og redaktør for kreativ skriving nettstedet Wordgrrls.com. "Hold deg til den ene siden av en full ark, legge til bilder og illustrasjoner, og hvis du har barn de kan dekorere baksiden av (den) med sine egne tegninger.

"Et nyhetsbrev trenger ikke å bli videreført på neste side, en side med ca 200 ord er bare bra."

Toasts enn Tilbyr

Det er nok best å ikke høre på alle ferie stemmer i hodet. Men den som minner deg på å vise et minstemål av tilbakeholdenhet kan redde deg fra kardinal synder feriehus nyhetsbrev; braggadocio og dele litt mer enn målgruppen ønsker å høre.

"Du ønsker å holde seg borte fra skryt og skryt, og inkluderer positive nyheter som ikke er for personlig," sa Senning. "Hvis du har spørsmål om tone, jeg henvise folk til det jeg kaller Rule of Too, og det er en måte å dyrke den lille skjønns stemme i ditt eget hode. Hvis du spør deg selv:" Er dette for mye? ' så har du sannsynligvis bør gå foran og utsette til at skjønns stemme. "

I korte trekk, holde ego under wraps mens du skriver nyhetsbrevet. Publikum ønsker bare å høre så mye om intime detaljer om din fantastiske liv.

"Når vi snakker om positive nyheter, er det viktig å huske på å ikke bli for personlig," Senning lagt. "Du kan få en oppdatering som sier noe langs linjene av" Jim er utvinne fra hans kirurgi ", men de trenger ikke de ekstra detaljene som galleblæren ble fjernet og det var seks størrelser for stor, og deretter ta et bilde . Hold det enkelt og si: "Jim er hjemme og utvinne godt. "

Unntaket vil være hvis galleblæren i spørsmålet bærer en slående likhet med Kris Kringle. I så fall ville det være borderline kriminelle ikke å ta et bilde.

The Gift of Time

Noen mennesker nærmer ferien med en nær kirurgisk presisjon. De tar familiebilde, fylt med matchende reinsdyr gensere, en gang i august. Deres julehandelen er gjort før Thanksgiving kalkun tiner, og deres familie nyhetsbrev ble skrevet, redigert, omskrevet og deretter redigert enda en gang før den ble levert.

Så er det resten av oss som lever i den virkelige verden, der organisering og skrive en familie oppdateringen er en Herculean oppgave.

Ikke vent til siste minutt. Begynn sakte og starte tidlig. Arbeid i noen tid til å sette den første utkast av brevet bort for noen dager. På den måten du kan komme tilbake til det med et friskt sett med rimelig objektive øyne.

"Folk enten har en tendens til å si for mye eller for lite, så hvis du har en tendens til å bable når du satt penn til papir eller fingrene på tastaturet, kan du lese det over neste dag, eller neste uke", sa Brown. "Bestem om du virkelig ønsker å fortelle alle at mye om deg selv, dine planer og hva du har gjort. Tenk på personen du minst ønsker å kommunisere med, og spør deg selv om du virkelig vil at de skal ha all denne informasjonen og gå fra der."

Det er også fornuftig å spare deg stresset av å sende ut 100 brev.

"Skriv det, men alltid gi deg selv en sjanse til å lese den," sa Senning. "En stor taktikk er å lese materialet høyt etter at du har hatt et minutt borte fra den. Det er en flott måte å vurdere tone, og du kan spørre deg selv når du hører ordene høyt om dette var noen andre å snakke med deg hvordan ville du føle om det? "