Memorabilia Storage & Organizing

Memorabilia er en veldig bred kategori som spenner fra flyktig som gamle billetter og plakater til familie dagbøker, bilder og gjenstander. Så, for å skrive en artikkel som diskuterer strategier for lagring og organisering av memorabilia har til å være begrenset til de generelle konsepter. Uansett samlingen din inneholder, må du lagre det slik at det er bevart intakt og trygt. For begge forsikring formål, og å organisere samlingen, bør du gjøre en fotografisk oversikt over hvert element. Til slutt bør alle proveniens som du vet skal plasseres skriftlig i journalen.

sikker Lagring

Holde minner lagres trygt er den eneste måten å tillate innsamling for å holde eller øke i verdi. Papir elementer som plakater, bilder og bokstaver bør holdes i syrefri rammer eller containere slik at papiret ikke gå i oppløsning. De bør også være beskyttet mot direkte lys slik at blekket ikke vil falme. Både papir og tekstil memorabilia må holdes tørt, slik som å beskytte den mot mugg. De må også være beskyttet mot gnagere og insekter. Gaylord Selskapet selger en komplett linje av oppbevaringsmuligheter for arkivmateriale og sin hjemmeside (se Ressurser) er full av informasjon om hvordan du lagrer ulike typer elementer. Hvis din memorabilia samlingen består av gjenstander, holde dem i et støvfritt miljø der de vil være trygge fra utilsiktet brudd enten de er utstilt eller pakket i esker.

Lag en digital post

Ta et bilde av hvert element i samlingen din. Når du bruker et digitalt kamera, kan du laste opp bildene til datamaskinen, og deretter plassere miniatyrkopier av hvert bilde i en Excel-fil eller database. Hvis samlingen er av dokumenter og fotografier, skanne dem inn i en jpeg filen ved hjelp skriver / scanner. Da kan du arbeide med dem som bilder og sette dem inn i databasen. Hvis du bruker enten et Excel-regneark eller en Access-database for å organisere dine minner, kan du opprette en pivottabell eller kjøre en spørring for å vise informasjon om samlingen, slik at du kan vurdere det etter dato, type element, eller til og med fagstoffet. Sørg for å indikere på din database eller regneark der hvert element er fysisk plassert.

Inkluder Provenance

Mens du kan huske nøyaktig når, hvor, av hvem og hvorfor du fikk hvert element i din samling av minner, er det viktig å dokumentere denne informasjonen. Kalt proveniens, gjør det takstmenn for å finne ut om en vare er autentisk og deretter sette sin pengeverdi. Når samlingen vokser, hvis du har flere lignende elementer, må du kanskje å se tilbake på den skriftlige informasjonen til å holde dem rett i ditt eget sinn. Når du passerer samling av minner ned til arvinger eller bidra det til et museum, notatene du følger med samlingen er nøkkelen til sin integritet. Behold en kopi av den heroinen med hvert element samt i din database eller regneark. Sørg for å ta sin opprinnelige pris hvis du kjøpte den eller vet hva det koster.