Office Communication & Walls

Office Communication & Walls


I mange kontorbygg, veggene er svært tynn, og bare kontorer for høyere nivå ledere er inngjerdet av. Det etterlater alle andre med noe annet enn bås vegger mellom dem, og disse har en tendens til å være på de fleste, et par inches tykke, og ikke går fra gulv til tak. Dette betyr at kommunikasjonen i et kontormiljø kan være utfordrende, fordi det er enkelt for alle å høre hva du sier.

Historie

I løpet av de siste 20 årene har kontor design er i stor grad påvirket av den oppfatningen at færre vegger vil føre til bedre kommunikasjon mellom ansatte, og at det i sin tur at bedre kommunikasjon vil føre til høyere produktivitet, konstaterer en Fast Company artikkel av Linda Tischler. Dessverre, ingen har vært i stand til å måle om dette begrepet har noen rot i virkeligheten. Til tross for dette, mange selskaper fortsetter å omfavne åpne områder med få vegger mellom ansatte, blant annet fordi det er billigere enn å sette alle ansatte i sine egne kontorer.

Dilemma

Mens det er sant at færre vegger mellom de ansatte kan legge til rette for kommunikasjon, gjenstår spørsmålet om dette er oftere en god ting enn en dårlig en. Ansatte som kommuniserer oftere kan være flinkere til å dele ideer og komme opp med svar. På den annen side kan de også være flinkere til å gjøre lite snakk fullstendig irrelevant å jobbe og dermed kaste bort verdifulle selskap tid.

Semi-Privacy

Tynne kontorvegger og bås vegger kan skape oppfatningen av personvernet. Med mindre veggene er bare glassveggene, er det sannsynlig at andre må fysisk inn plass til å være i stand til å se deg. Men denne følelsen av privatliv er bare visuelt. Mens veggtyper som vanligvis finnes på kontorene kan maskere støy, har de ikke absorbere det helt.

Utfordring

Mangel på akustisk absorpsjon levert av tradisjonelle vegger utgjør klare utfordringer i selskaper hvor ansattes oppgaver krever dem til å være på telefonen en betydelig del av dagen. Skravling fra samtaler som skjer i andre avlukker og til og med tilstøtende kontorer kan avbryte andres tanker og gjøre det vanskelig å fokusere. En annen utfordring er å holde private samtaler uten å bli overhørt. La oss innse det, en gang i blant er det nødvendig å gjøre en personlig samtale fra jobb. Med mindre du snakker på hviske nivå, ansatte ansikt sjansen for at medarbeidere skal overhøre informasjon om at de heller vil holdes privat.

New Etikette

Dagens kontor konfigurasjon har ført til opprettelsen av nye regler for arbeidsplassen kommunikasjon etikette, bemerker en Intercom artikkel av Gary M. Smith. For mange ansatte, disse er uuttalte reglene, mens andre selskaper har vært kjent for å legge disse i delte plasser. Disse reglene kan omfatte snakker i en lavere tone i stemmen, og banke før du går inn andres arbeidsområder eller før du snakker med noen på jobb i sin bås, uavhengig av om det er en dør som å banke.