Retningslinjer for å ta Minutes på en BSA Committee Meeting

Så du har blitt utnevnt til sekretær for dine Boy Scouts of America (BSA) komiteen og de forteller deg at du må ta minutter --- minutter? Hva betyr det? Ikke frik ut. Det er ikke så stor en avtale. Mens du tar minutter er en svært viktig funksjon, det er også ganske enkel og lett.

gjennomgang minutter

Når du har begynt å ta minutter, begynner hver komitemøte med en gjennomgang av referat fra forrige styremøte. Du trenger ikke å rehash hver eneste ting som ble sagt; bare dekke de handlinger som trenger oppfølging bekreftelse. Fordi det er viktig å holde styr på, som gjorde det, eller vil gjøre hva og når, er det en god idé å lagre dine minutter i omvendt kronologisk rekkefølge i en permer eller på datamaskinen som en tekstfil.

ta minutter

Når du faktisk tar minutter, registrere dato, tid og sted for møtet, samt navn på alle personer til stede. Dette vil være nyttig informasjon i å bringe mangler medlemmer opp til fart senere, og i å holde BSA komitémedlemmer ansvarlig for handlinger de skulle ta.

Som du ta notater, ikke prøv å transkribere hvert ord. Du er ikke en stenograf. Spill de beslutninger som fattes, viktige sakene som ble diskutert, handlinger som må tas og av hvem. Hvis noe er nevnt bør registreres for historien om tropp, døyt det ned også.

Få Mangler komiteens medlemmer opp til Speed

Hvis en BSA komitémedlem kommer sent, ikke stoppe møtet til oppsummering. Det er bortkastet alles tid. Ta deg tid like etter møtet for å gjøre det. Dessverre ender det opp å kaste bort tiden din, men det er bedre enn å kaste bort hele komiteens tid --- og du vil sannsynligvis være mer effektiv på det likevel. Hvis noen savner møtet helt, foreta en rask telefonsamtale til å oppsummere hva som ble diskutert. Gjør dette så snart som mulig etter møtet så problemene er fortsatt friskt i tankene dine.