Slik kjører Gala Program

Slik kjører Gala Program


Å sette sammen en ekspansiv galla for hundrevis av gjester er en organisatorisk prestasjon. Galas kan støtte ideelle organisasjoner eller ære jubileer eller grupper; i alle fall må de kjøre jevnt, med alt fra mat og drikke til underholdning til aktiviteter som skjer uten en hindring, slik at alle gjestene har en fortryllende kveld.

Bruksanvisning

1 Kommuniser med leverandørene gjennom månedene og ukene før den store kvelden. Alle dine tjenesteleverandører, fra catering ansatte til underholdning personligheter til auksjon, må vite rekkefølgen av hendelser og være forberedt på å utføre sin del av natten feilfritt.

2 Ansette en emcee å gi introduksjoner ved starten av hendelsen, og har lederen for organisasjonen du støtter, eller av gruppen sette galla sammen, stå opp og si noen ord takke gjester for kommende og takke store givere tor deres støtte.

3 Har emcee kunngjøre overganger, fra cocktails til buffet eller sittende middag til en live auksjon eller dans. Hvis galla har en stille auksjon, vil du ønsker å ha jevnlige kunngjøringer om den avsluttende tid.

4 Ta med omtale av store givere gjennom hele kvelden. Hvis et større flyselskap har donert billetter for to til London, for eksempel, vil du ønsker å ha som gjentas gjennom hele kvelden for å holde interessen går i auksjonen for dem. Hvis du holde givernes navn i dine gjesters sinn, givere er mer sannsynlig å gi støtte igjen neste år.