Standarder for Archival papir bagasje

Papir begynner å gulne og bryte ned som det aldre. Papir har vært et medium for uttrykk siden gamle egyptiske ganger brukes til å lage bøker, brev og andre dokumenter. Riktige prosedyrer må følges for å sikre at papir er lesbar og kan håndteres mens aldring. Arkivering metoder brukes av biblioteker og museer. Det er arkiv papir lagring standarder, for eksempel lagring av dokumenter i materialer som er syrefritt, etterfulgt av dokument arkivarer.

Syrefritt lagringsmaterialer

Lagring materialer må være syrefri, noe som betyr at de har en pH rating på 7,0 eller høyere, når du lagrer dokumenter i kontakt med andre papirer eller i en fil mappe, konvolutt eller annen beholder. Syre i vanlige papirlagringsmaterialer vil begynne å bryte ned avisens blekk og stoff, og til slutt vil farge dokumentene, gjør dem uleselige og mer sannsynlig å forverres over tid.

Esker

Oppbevar arkivdokumenter i kasser som er minst 0,60 inches tykk på alle sider. Arkivarer referere til disse boksene som 60 poeng, eller 60 "mils," tykk. Boksene bør ha lokk som passer perfekt, slik at alle hjørner er lukket og smuss, støv, insekter eller andre forurensninger ikke kan komme inn. Ideelt sett boksene også bør være vanntett og gi en viss beskyttelse mot utilsiktet eksponering til elementer som vann eller sollys.

kabinetter

Klar plast vedlegg er en utmerket måte å lagre dokumenter som skal håndteres, men holde disse dokumentene fra å bryte ned over tid. Men klar plast vedlegg som store oppbevaringsbokser funnet på kjøpesentre gir ikke noen UV lys beskyttelse. Rutinemessig eksponering for lys vil føre dokumentene til å forringes over tid.

unødvendige Materials

Fjern alle unødvendige materialer som stifter, binders, gummistrikk og andre unødvendige elementer som kan føre til problemer før arkivering av dokumenter. Binders, for eksempel, kan føre til skade på papir på grunn av trykket plasseres på det over en lengre periode. Staples kan ulempe og rippe dokumenter.