Former for Child Care

Skjemaer brukes i barneomsorg å føre regnskap, lage en avtale mellom foreldre og tilbydere og å bruke som en backup for juridiske eller medisinske forhold som kan oppstå fra en barneomsorg anlegget. Å ha de riktige dokumentene for alle typer mulige arrangement er viktig når opprettholde og drive en barnehage. Foreldre til barnehage barn bør be alle dokumenter på forhånd for å sikre at de er klar over alle papirene før han startet på en barneomsorg anlegget.

Kontrakt

Kontrakten er den viktigste stykke papir signert i en barneomsorg ordning. De fleste kontraktene inneholder ulike seksjoner starter med grunnleggende informasjon som navn og adresse på barnehage sammen med åpningstid og daglig eller ukentlig priser. Kontrakten vil da liste opp kravene i barnehage som planlagt siste dagene, helligdager og ferier, sen henting og betaling politikk, syke politikk, skatteskjemaer, medisin distribusjon, kjole politikk og beredskap back-up forhold. Kontrakten vil også omfatte de daglige aktiviteter for spedbarn, småbarn og barn sammen med etter skoletid eller sommer barn. Avhengig av barnets alder, vil en lur-tid, play-tid og utelek planen bli inkludert. Kontrakten vil inneholde et område for leverandøren / center offisielle og foreldre til å signere. Hver person beholder en kopi av kontrakten. Kontrakter er vanligvis oppdatert og re-signert en gang i året.

samtykkeerklæringer

Samtykkeerklæringer er tillatelse slips for en barneomsorg. Barnepass samtykkeerklæringer inkluderer transport samtykke, som gjør det mulig for barnet å sitte i en bil med leverandøren. En tillatelse til å administrere medisiner er nødvendig før en leverandør kan gi barnet noen form for medisin. Dette vil også bli beskrevet i kontrakten, men en samtykkeerklæring er nødvendig for juridiske spørsmål, bør de oppstår. Samtykkeerklæringer brukes også for ikke-overordnet pickup og i tilfelle ulykke. Ulykke samtykke danner omrisset der barnet er å bli tatt i tilfelle en ulykke og normalt dikterer hvem som er ansvarlig for eventuelle medisinske kostnader.

finansielle Forms

Finansielle former vil omfatte begge former for foreldre og en leverandør logg. Parent finansielle former inkluderer årsskiftet skatt uttalelser som forklarer det totale beløpet betalt for barnepass i et gitt år. Andre ordnede former inkluderer utestående saldo eller en sen varsel for sen betaling og andre nødvendige betalings, brukes hovedsakelig når en dårlig sjekk er skrevet. Leverandøren skal alltid beholde en kopi av alle finansielle skjemaer som gis til foreldre sammen med en årlig betaling logg og skatteskjemaer. Skatter ark må være sendt eller gitt ut innen 31. januar det påfølgende inntektsår. Skatteskjemaer bør inkludere skatteåret, leverandørens eller senterets navn, adresse, telefonnummer, sysselsetting identifikasjonsnummer (EIN), foreldre og barn navn og adresse, og en liste over hver betaling eller en kollektiv antall betalinger.

daglige Forms

Daglig former detalj dag-til-dag aktiviteter for hvert barn. Mange foreldre som de daglige former spesielt hvis barnet ser forskjellige leverandører i morgen og ettermiddag. Den daglige skjemaet vil liste opp alle aktiviteter barnet deltok i, lur ganger, måltider og hva som ble matet, snack tid og hva som ble matet, hva barnet drakk, da barnet gikk til badet, sammen med eventuelle ulykker. Daglige former er gitt til den overordnede ved slutten av hver dag. De fleste daglige skjemaer trenger ikke å bli holdt i barnets filen med mindre det var en hendelse registreres. Hendelser inkludere eventuelle konflikter, ulykker eller problemer som kan ha vekket i løpet av dagen. En hendelse skjemaet skal også fylles ut i tillegg til å være merket på daglig ark og skal inneholde opplysninger detaljering hendelsen. Har foreldre signere hendelsen skjemaet når plukke barnet opp og lage en kopi for foreldre å ta med seg.