Hvordan emcee en hendelse

En seremonimester, mer ofte referert til som en MC eller emcee, innehar rollen som gjør at en kveldens begivenhet fremgang jevnt og binde sammen pent. Blir bedt om og snakke en hendelse, enten et bryllup, konferanse, talentshow eller premieutdeling, er en ære som følger med betydelig ansvar. Å effektivt emcee en hendelse, må du forberede grundig på forhånd og holde deg på tærne under arrangementet.

Bruksanvisning

Før hendelses

1 Kommun forventninger med hendelsens koordinatorer. Finn ut hva slags humør de forventer du å formidle. En alvorlig hendelse, for eksempel en akademisk konferanse, kan kalle for en mer dyster stemning, mens en mer upbeat hendelse, for eksempel en prisutdeling, kan gi rom for en mer munter stemning. Skreddersy din egen stemning og presentasjon å matche stemningen av hendelsen. For eksempel, unngå å fortelle vitser på et arrangement som krever en seriøs tone.

2 Gjør deg kjent med det fysiske oppsettet av hendelsen. Finn ut hvor gjesteforelesere vil gå inn på scenen og hvor de vil de avslutte. Lær hvor de kan sette opp sine datamaskiner, hvis det er nødvendig; hvor de kan de plugge dem inn hvis enhetene kjører lite strøm; og som vil gi teknisk støtte. Finn ut om mikrofoner vil være tilgjengelig og hvordan de vil bli satt opp. Jo mer kjent du er med den fysiske plassen der du skal opptre som emcee, jo mer sikker blir du i presentasjonen.

3 Få biografisk informasjon for høyttalerne eller foredragsholdere du skal innføre og eventuelt til hendelsen, en kort abstrakt på innholdet i hver høyttaler presentasjon. For effektivt å introdusere høyttalere til publikum, er det nyttig å ha bakgrunnsinformasjon slik at du kan lage dine ord mer informativ.

Gjøre notater for hver høyttaler du vil introdusere på arrangementet. I å skrive notater, må du huske å være kort og for å komme til poenget raskt. Hold hver innføring kortere enn 60 sekunder. Fokuser på å introdusere emnet talerens presentasjon og unngå å gjøre personlige kommentarer, med mindre hendelsen er uformell. Sørg for at uttalen av talerens personlige opplysninger, som han heter, byen opprinnelse og arbeidsplass, er korrekt.

4 Skriv din åpning og lukking bemerkninger.

Skriv din åpningstale til å gjøre publikum føler en følelse av forventning og å vekke interesse i tilfelle som kommer. Tenk om nøyaktig hva som har trukket medlemmer av publikum til å delta på arrangementet og snakke med det i din åpningstale. Presentere publikum med en teaser faktum eller en bit av informasjon som de vil lære fra foredragsholderne.

Skriv din avsluttende bemerkninger til å reflektere over hendelsen og å takke alle som deltok. Reflekter over hva du og publikum har lært på arrangementet og takke koordinatorene og høyttalerne.

5 Huske åpning og lukking bemerkninger, samt høyttaler introduksjoner, slik at du ikke referere til dem på papir under arrangementet.

6 Spør hendelsen koordinatorer hvis de har en spesiell liste kunngjøringer de vil at du skal gjøre på arrangementet.

7 Få informasjon om nødtelefon og en liste over støttepersonell fra hendelsens koordinatorer. Finn ut hvem du skal kontakte i nødstilfeller og spør hva ansatte vil være til stede for å hjelpe deg og hva deres rolle vil bli.

I løpet av turneringen

8 Ankommer tidlig til hendelsen, og sørge for at alt er riktig satt opp. Kontroller at alle høyttalerne er til stede, og at alle de tekniske detaljene, som for eksempel belysning og mikrofoner, har blitt tatt vare på. Introduser deg selv til støttepersonell.

9 Begynn hendelsen på tide med imøtekommende publikum og gi dine åpningstale.

10 Entusiastisk introdusere hver høyttaler eller handling; bistå høyttaleren i å få satt opp. Umiddelbart forlate scenen når du har bekreftet at høyttaleren er klar til å begynne.

11 Hold deg tilkoblet til publikum sinnstilstand. Hvis du føler at publikum vokser rastløs under arrangementet, vent til den som snakker til slutt, og deretter kunngjøre en pause eller spør alle i publikum til å stå opp og strekke.

12 Se etter avbrudd eller tegn på problemer i salen. Umiddelbart ta vare på distraksjoner, slik som småbarn går rundt arenaen uten tilsyn. Hvis en distraksjon ikke kan fjernes, slik som de som forekommer utenfor arenaen og utenfor din kontroll, erkjenner den så snart som mulig ved å peke den ut til publikum. Gjør du det kan alle deltakerne til å fokusere på distraksjon på en gang, og unngår å ha nyheter av distraksjon sive gjennom folkemengden og sakte bygge buzz. Ignorer distraksjon når du har erkjent det til publikum.

1. 3 Se etter tegn på problemer blant høyttalerne. Hvis en innkommende høyttaler trenger mer tid til å bli klar til å komme på scenen, har en historie forberedt på å fortelle publikum. Hold historien relevant; relatere det til hendelsen du emceeing eller til en av foredragsholderne.

14 Hold øynene på klokken. Signalisere til foredragsholdere når deres tid er lavt.

15 Lukk hendelsen ved å gi din avsluttende bemerkninger. Husk å takke alle de involverte koordinerer arrangementet.

Hint

• Kos deg. Publikum energinivå og sinnstilstand vil gjenspeile din egen. Å ha en god tid vil sikre publikum har en god tid, også.