Hvordan få en billig Wedding Reception

Lær å forhandle beste priser for en bryllupsfeiring.

Bruksanvisning

1 Enten du kommer til å ha en stor, fancy mottak eller en liten, uformell en, for å få best mulig avtale, ikke har ditt hjerte satt på bare en dato eller bare ett sted. Ring flere steder og snakke med sine bryllupsfeiring koordinatorer. Enkelte områder vil ha deg til å komme inn for å se sine anlegg. Gå og se hva de har å tilby.

2 Be hvert koordinator, "På hvilken dato du gi de største rabatter?" Det kan være en bestemt tid - som søndag kveld som er en "trenger" tid for området. Eller det kan være en bestemt måned. Eller det kan være hellig som er "behov" ganger - tider som er vanskelig for dem å selge. Spør koordinator hvor mye av en kostnadsbesparelser de vil gi deg hvis du velger en av deres behov datoer.

3 Be hver koordinator "Har du bump innleide bryllup om bedre bedrift ønsker plass senere?" Noen hoteller som vil kontrakten for et bryllup på forhånd et år eller mer vil "bump" i bryllupet til et annet sted hvis en bedre del av virksomheten senere ønsker møteplasser. Spør koordinator hvis de vil inkludere en "no bump" klausul i sin kontrakt. Dette vil garantere deg at hvis ikke en handling av Gud (brann, krig, etc) skjer, vil mottaket være på sitt sted.

4 Be hver koordinator "Hvor langt i forveien du vil signere en kontrakt?" Enkelte områder vil signere ett år eller mer i forveien. Enkelte områder vil signere 9 eller 6 måneder i forveien. Hvis du velger et behov dato, bør området tillate deg å kontrakt for plass lenger i forveien enn de ville gjort hvis du var ute på en svært populær tid (siden det er en tid de sjelden selge).

5 Be hver koordinator "Hva er dine bryllup pakker, hva gjør de inneholder og hvor mye er det?" Lag en oversikt med en rad for hvert område, og merk pakkene og deres inneslutninger i kolonnene. Dette vil gjøre det lettere for deg å sammenligne tilbud. I nesten alle tilfeller, vil du spare penger, hvis du holde pakkene så enkelt som mulig med så få slutninger som nødvendig. Legg ons legge til pakken kostnader og deretter den totale kostnad får 20% til 30% serviceavgift lagt til den. Forhandle add ons separat med hver leverandør (sengetøy, blomster, kake, etc) separat kan ta litt mer tid, men skal spare deg for penger i slutten, og du betaler kun for add ons som du ønsker.

6 Begrens listen ned til 2 eller 3 finalister. Ring hver koordinator og fortelle dem hva de andre tilbyr. Spør om de kan slå det tilbudet. Du må kanskje gjøre dette et par ganger før du får alle 3 steder å gå så lavt som de kan.

7 Mottak områder vil vanligvis gi deg 2 forskjellige kostnader. En vil være kostnad eller kostnaden for selve rommet. De vil fortelle deg dette er det minste vil du bli fakturert. Den andre kostnader er en per person kostnad for mat, service, add ons, etc. Du vil både kostnader så lave som mulig og relativt like. Hvis du multipliserer per person kostnad med antall deltakere du planlegger for, bør samlet ikke overstige kostnaden av rommet. Som et eksempel, hvis du har planer om 150 personer som deltar, og du har blitt sitert en $ 30 per person prisen, bør minimum kostnaden av rommet ikke være mer enn $ 4500. Hvis det er, vil du være ansvarlig for å legge til ekstra elementer i resepsjonen for å gjøre din totale regningen møte rom-tillegget.

Hint

• Ikke vær redd for å stille spørsmål.
• Hvis du ikke er komfortabel med å forhandle, ta noen med deg som er.
• Det er OK å stille spørsmål.
• Ikke vær redd for å gå bort og tenke på selgerens tilbud.
• Les hele kontrakten før du signerer den.
• Hvis det er noe du ikke liker, spør koordinator for å endre det.