Hvordan Phrase ordlyden for selskapets Inviterer

June 16

Gjennom året selskapene ofte vert hendelser etter arbeidstid for å fremme ansattes fellesskap og feire høytider og andre spesielle arrangementer. En slik hendelse kan være så enkelt som en drink etter jobb happy hour på en nærliggende restaurant eller noe så forseggjort som en ekstravagant ferie fest på et hotell ballsal. Invitasjonene til disse hendelsene må reflektere sin tone og informere de ansatte om de kan ta med gjester. Derfor er ordlyden nøkkelen når du skriver invitasjoner til et firma arrangement.

Bruksanvisning

1 Oppgi navnet på arrangementet tydelig på den første linjen i invitasjonen til å reflektere hvordan uformell eller formell arrangementet vil være. For eksempel bruke uformell frasering som "Bli med på den femte årlige Perry Manufacturing piknik!" for en årlig selskap piknik. Bruk mer formell ordlyden som "Du er hjertelig invitert til Matrix Industries Holiday Party" for en formell ferie fest.

2 Gi den tid og dato. Bruk en tilfeldig setning som "lørdag 26 juli, 2010 at 12:30" for en uformell begivenhet, men stave ut tall for formelle arrangementer, for eksempel "lørdag, den tiende desember klokken seks om kvelden. "

3 Angi plasseringen. For en post-arbeid happy hour i pauserom, skriver kontoret navn, som "ETD Technologies", på invitasjonen. Hvis hendelsen er off-site, oppgi adressen til det sted hvor det vil bli.

4 Be om et svar, om nødvendig. Casual hendelser kan ikke kreve en RSVP fra ansatte, men mer formelle begivenheter trenger dem, spesielt hvis selskapet planer om å gi fulle måltider. State "Vennligst svar innen 1. desember til Mike Thomas" for de formelle begivenheter. Gi et navn uten kontaktinformasjon for svar, siden de ansatte bør vite hvordan du kontakter en stipendiat ansatt. Inkluder en e-postadresse eller telefonnummer hvis det er et stort selskap.

5 Angi hvem som kan delta. Med mindre annet er angitt, innebærer invitasjonen at bare mottakeren kan delta. Indikere nederst på invitasjonen om hendelsen omfatter en arbeidstakers ektefelle eller familie, for eksempel "Ta med en gjest til feiringen" eller "Din familie er velkommen til å bli med oss på piknik."

Hint

For å kutte ned på kostnadene og være grønn, kan bedrifter velger å sende e-postinvitasjoner i stedet for trykte. Kontroller at e-invitasjon ordlyden er like spesifikk som en trykt invitere, men.