Hvordan planlegge en Meetup hendelse

Meetup.com er et sosialt nettverk nettsted der folk med felles interesser kan bygge et lokalsamfunn. Grupper medlemmer er invitert til å sosialisere og dele på arrangementer som kalles Meetups. Disse samlingene kan være organisert samarbeid eller av medlemmer av et lederteam. Selv om Meetup grupper kommunisere på nettet, gruppemøter er ansikt-til-ansikt hendelser som krever planlegging og forsiktig utførelse. Gjør event planlegging lettere ved å bruke arrangør verktøy og delegere ansvar.

Bruksanvisning

1 Lag en Meetup gruppe med en spesiell interesse (f.eks Anime, bøker, keramikk).

2 List mulige hendelser som inkluderer gruppen interesse (f.eks film screening, maraton lesing, kunst klasse).

3 Velg en begivenhet som vil ha høy deltakelse og lave kostnader. Basere avgjørelsen på tidligere hendelser, gruppeaktivitetsnivå, kostnader og arten av interesse. (F.eks hvis du har hatt lav deltakelse på en formell middag, prøv en tilfeldig hendelse.) Stol på tilbakemelding fra en gruppe fra forumet og RSVP-listen.

4 Lag et budsjett for arrangementet. Bestem finansieringskilde for hendelsen (for eksempel dekkes av gruppen, individuelt ansvar, påmeldingsavgift).

5 Beregne antall deltakere.

6 Finn et sted som er i stand til å imøtekomme partiet uten å gå over budsjettet. Søk en liste over tidligere Meetup arenaer for ideer. Klikk på "Schedule A Meetup" i "Gruppe Verktøy" -menyen. Trykk på "Where Is It" header og åpne "finne en arena" -kategorien. Konsultere andre lokale arrangører ved å bli en arrangør Meetup gruppe.

7 Velg en dato og klokkeslett for hendelsen basert på tilgjengelighet og kravene i lokalet. Ta kontakt med medlemmer i konsernstyret å finne den beste tid for alle.

8 Bekreft reservasjoner for arena og utstyr.

9 Legge inn Meetup detaljene og send en e-post til medlemmene i gruppen. Gjennomgå tilbakemeldinger fra svarene og juster møtet etter behov.

Hint

• RSVP Listen inneholder kommentarer fra alle som svarte på invitasjonen om de akseptert eller ikke. Bruk medlemsforslag lagt ut i denne tråden for å informere planvedtak.
• Hvis du flytter lokalet eller endre dato og klokkeslett sørg for å varsle alle gruppemedlemmene. Påmelding kan endre seg.
• Lag en sjekkliste over oppgaver for å være komplett før hendelsen som et minne aide.
• Tenk logistikk av arrangementet. (F.eks stoler, lydanlegg, mat) Gjennomgå plan med lederteamet for å hindre utsikt viktige detaljer.
• Delegat. Meetup gjør arrangørene å tildele medlemmer rollen som medarrangør, assisterende arrangør og arrangementet vert.