Hvordan planlegge en stor bursdagsfest

Som den ansvarlige for en stor bursdagsfest, har du muligheten til å invitere mange mennesker til saken. En stor fest er tilfredsstillende for hedersgjesten, og er også en mulighet for en sosial sammenkomst av venner, kolleger og bekjente som kan se for lite av hverandre under normale forhold. Planlegger du en stor bursdagsfest, spesielt når et budsjett er involvert, krever mye av videre planlegging, organisering og hjelp. Målet er å våkne opp neste morgen med ingen bekymring for opprydding, tilbake leid plagg eller ta ned en masse dekorasjoner.

Bruksanvisning

1 Oppnevne en komité bestående av nære venner til å hjelpe deg med å gjennomføre saken. Planlegg i god tid og delegere forskjellige oppgaver til hver av komitémedlemmene. Hvert medlem er ansvarlig for forskjellige jobber som å sende ut invitasjoner, planlegging, sikring og sette opp dekorasjoner, og finne sted. Hvis de trenger hjelp, kan de verve hjelp av venner eller familiemedlemmer.

2 Formulere en gjest liste over folk som har bånd av noe slag til de feirende, enten personlig eller profesjonelt.

3 Sett en tentativ dato - ikke nødvendigvis den faktiske fødselsdato - tid og dag i uken som gjør at folk flest til å delta. Telefon de nærmeste venner og mest betydningsfulle profesjonelle inviterte til å bekrefte at de er tilgjengelige for å delta. Bestem dato og bygge partiet rundt det.

4 Utvikle et tema og et format for bursdagsselskap. Temaet skal være en som kan støttes av rimelige dekorasjoner. Formatet skal underholde, holde gjestenes interesse og subtilt veilede tempo og retning av et stort antall gjester ved å gjennomføre strukturerte arrangementer hele bursdagsfest.

5 Send ut invitasjoner minst to uker på forhånd som gir de nødvendige opplysninger om dato, tid og sted, samt sette tonen i bursdagsselskap. Tonen kan stilles ved å inkludere en reiserute av hendelser, samt forsiktig stave ut en kleskode som jakke og slips eller kvelden slitasje og spesifisere kun godkjente røykeområder. Invitasjonen bør ikke være prippen eller høres restriktive, men i stedet skrevet i et informasjons stemme.

6 Reiseruten kan inkludere en uformell seremonimester, humoristiske høyttalere og live underholdning med dans, inkludert frivillige forhåndsvalgte på forhånd for å komme seg ut på gulvet for å oppmuntre andre til å følge etter. Andre aktiviteter bør dreie seg om bursdagen celebrant som en humoristisk "steke" eller spill han eller hun har å spille foran hele gruppen.

7 Finn en arena for partiet som vil ta hensyn til antall gjester samt en som har tilstrekkelig opplyst parkeringsplass. Lokalet bør også være i stand til å støtte temaet for bursdagsfest med en scene, lyd-utstyr eller noe annet som er nødvendig.

8 Har komitémedlemmene hilse på gjestene, fylle mat, gi drikke service som er nødvendig og administrere musikk.

9 Hold mat og drikke enkel, men har mye tilgjengelig. Lei gnaging retter for varm mat og satt ut andre valg på en lang buffet bord. Hold porsjonsstørrelsen og plater liten og mens gjestene kan ha så mange porsjoner som de ønsker, vil mindre deler og plater oppmuntre mindre avfall. Hvis alkohol serveres, leie en cash-bar selskapet å tjene gjestene. En cash-bar selskap er en som bringer alt nødvendig for å servere alkohol. Det gir brennevin kontroll bord sertifisering og bevis på forsikring. Det cash bar selskapet kostnader gjester av drikke og pådrar seg ansvar for å servere mindreårige drikker og fortsetter å tjene beruset gjester. Dette vil holde alkoholforbruket ned og vil frikjenne deg potensial og ødeleggende ansvar bør en gjest ha en bilulykke på vei hjem.

10 Så snart partiet bryter opp, hver komitémedlem svinger inn i handlingen og er ansvarlig for å ta ned dekorasjoner, tar overflødig mat til mat bank, samle opp leid utstyr og alle de andre tingene som når det tas uavhengig er ikke en stor byrde på én person.

Hint

• Fraråder gjester fra å bringe sin egen alkohol.
• Opprettholde faste tider for partiet. Vær vennlig, men bestemt når den tid kommer til å innlede ut gjestene, spesielt de som prøver å gjøre en all-nighter av det.
• Det kan ikke gjentas for at hvis en gjest har en ulykke etter å ha drukket alkohol gitt gratis til din funksjonen kan du bli saksøkt for alt du eier.
• Verve frivillige eller ring gratis drosjer tilgjengelig i de fleste områder for å kjøre beruset gjester hjem.
• Stopp brennevin tjenesten ca 45 minutter før festen avsluttes.