Hvordan utforme en adressekatalog

Designe din egen personlige adresse katalogen kan tilby det bestemt utseende og omriss som er mest praktisk for din smak og behov. Ved hjelp av standard dataverktøy kan hjelpe deg å lage en personlig adresse katalog med letthet. Mange adresse kataloger tilgjengelig for kjøp kan være kostbart og ikke estetisk tiltalende, så designe dine egne gir deg fullstendig frihet og kreativitet. Gratis, standard applikasjoner er tilgjengelig på alle datamaskiner, for eksempel Word og Excel, som kan gi en enkel vei å lage en egendefinert adresse katalogen.

Bruksanvisning

1 Åpne et Word-dokument på datamaskinen, klikker du på "Verktøy" -menyen. Bla ned til "Brev og masseutsendelser", klikk deretter på "Utskriftsfletting." Dette vil få tilgang til alle data i din postkasse med adresser. Klikk på "Directory" utvalg fra "Select Document" -kategorien. Den aktive dokumentet vil bli den viktigste dokumentet.

2 Klikk "Next" for å starte dokumentområdet. Skriv inn teksten du ønsker å gjenta for hvert element i telefonboken, fra merker som Navn: og adresse :. Ikke ta med tekst som du vil skrive ut bare en gang i den resulterende katalogen dokumentet på dette punktet.

3 Fullfør inngåelse av alle relevante data i hoveddokumentet, og sett all informasjon som er nødvendig for flettefeltene og klikk på "Lagre som" fra filmenyen. Navn dokumentet som du ønsker, og klikk på "Lagre" -knappen.

4 Klikk på "Next" for å forhåndsvise katalogen din, og ta en titt på hva du har laget. Hvis justeringer må gjøres ved å trykke på "Edit" -menyen og justere de nødvendige funksjonene. Trykk "Lagre" når du er ferdig og katalogen er fullført. Skriv ut av sidene hvis du vil ha en papirkopi for referanse, ellers beholde filen lagret på skrivebordet.