Prosedyrer for en Dedication Ceremony

En dedikasjon seremonien kan minne om gjennomføring av et byggeprosjekt, åpningen av en lekeplass eller installasjonen av en historisk markør. Uansett anledning, serverer seremonien som en hyllest til enkeltpersoner, fremmer arbeidet til en organisasjon, engasjerer samfunnet, og demonstrerer, i menneskelige termer, viktigheten av en hendelse eller anlegget. Uansett størrelsen på sammenkomst eller viktigheten av prosjektet blir feiret, krever en dedikasjon seremoni nøye planlegging og oppmerksomhet på detaljer. Likevel, ikke vær redd for å være kreativ i planleggingen av arrangementet.

Danner en komité

Form en komité bestående av folk som har vært involvert i prosjektet for å planlegge engasjement. Lag en liste over oppgaver komiteen trenger for å fullføre. Disse kan omfatte:

Sette en dato

Utvikling gjestelisten

Velge og kontakte en keynote speaker

Bestemme andre høyttalere

Opprette og sende invitasjoner

Bestemme på om du vil ha musikk og / eller forfriskninger

Sette opp et podium, mikrofon og lydanlegg

Bestemme rekkefølgen på seremonien

Skrive et program

Kontakte medier og offentlig arrangementet

Sikre tilstrekkelig parkerings og toalettbesøk

Klargjøring av anlegget eller området slik at det er rent og ryddig

Vær kreativ

Vær kreativ i planleggingen av programmet. Bygninger trenger ikke å åpne med et bånd skjæring seremoni og markører eller plakk trenger ikke å bli avslørt fra under et dekke av fløyel stoff. Oppmuntre komitémedlemmene til brainstorming for å utvikle en minneverdig, meningsfull seremoni. I stedet for å åpne en lekeplass med en rød sløyfe, for eksempel har barn danner en linje foran lekeplassen med hvert barn som holder en ball eller en annen type utstyr .. Når keynote speaker er ferdig, kan barna bryte linjen og kjøre på lekeplassen.

Planlegge på forhånd

Husk at en dedikasjon seremoni må inneholde tid til å takke og gjenkjenne personer involvert i prosjektets ferdigstillelse, fremme organisasjonens større mål, og kontakt med samfunnet. Nå disse målene krever videre planlegging. Velg en dato som vil huse høyttalere, gjestene på æresbevisninger, og folkevalgte. Send invitasjoner minst fire uker i forveien, og inkluderer et kart, om nødvendig. Hvis du inviterer tillitsvalgte, ringe sine kontorer direkte. Telefonsamtaler til høyttalere og myndighetspersoner bør følges opp med bekreftelsesbrev. Bekreft planer med artister og catering. Nærmere tidspunktet for hendelsen, sørg for at du har en trykt program, har forsikret renslighet og sikkerhet av anlegget, og har kontaktet lokale medier.

Programmet og Taler

Hold det formelle programmet til mindre enn en time. Utpeke en emcee å anerkjenne fremstående gjester, innføre høyttalere, og holde programmet i bevegelse som planlagt. Ha mest fremstående høyttaler ta publikum sist. Dette hoved eller foredrag bør vare lenger enn 15 minutter. Andre foredragsholdere bør holde kommentarene til mindre enn fem minutter. Hjelp høyttalere utvikle sine bemerkninger, og pass på at de anerkjenner de ansvarlige for å gjøre det nye anlegget eller monument mulig og påpeker viktigheten av anlegget til fellesskapet. Ribbon borekaks og andre feiringer bør finne sted i slutten av seremonien, etterfulgt av turer og forfriskninger.