Riktig etikette for en Graduation Announcement E-post

Uteksaminert er en ære og alvorlig prestasjon, enten det er fra videregående skole eller høyskole. Del din prestasjon med sine kjære ved å sende meldinger. Kunngjøringer bare kunngjøre hendelsen og ikke tjene som invitasjoner til konfirmasjonen eller nærstående parter. Utlysing kortene blir ansett som mer riktig enn e-kunngjøringer; Men, e-post meldinger er akseptabelt hvis du følger visse etikette retningslinjer.

Informasjon som skal inkluderes

Design en kunngjøring på datamaskinen til e-post til venner og familie for å kunngjøre din konfirmasjonen. Ta bilder som forteller historien om din prestasjon, sammen med informasjon om din prestasjon. List den skolen som du er uteksaminert fra, dato for seremonien og eventuelle spesielle utmerkelser eller priser du får. Kunngjøringen er ikke det samme som en invitasjon, så send en egen invitasjon hvis du inviterer mottakeren til seremonien eller en celebratory fest.

Tidsramme

Send ut dine konfirmasjonen kunngjøringer så snart som mulig. Seks til åtte uker før konfirmasjonen er riktig hvis utlysningen vil bli etterfulgt av en invitasjon. Hvis du ikke invitere mottakeren til konfirmasjonen eller fest, sender det ut fire til seks uker i forveien.

andre hensyn

Håndskrevne eller trykte kunngjøringer er foretrukket og ansett som mer riktig enn e-post, særlig av eldre mennesker. Det kan være bedre å skrive ut meldingen og send det til eldre slektninger fordi de kanskje ikke har datamaskiner eller e-postkontoer, eller kan føle seg respektert ved å motta en melding via e-post.

Hvis du er satt på å bruke teknologi for å spre ordet av din prestasjon, vurdere å bygge eller lage en web-side dedikert til et utstillingsvindu din reise. Ta med bilder, historier og et interaktivt område for venner og familie til å legge inn sine egne minner og historier eller svarer på dine innlegg.