Ut av byen party ideer

Hvis du planlegger en ut av byen fest, må du kanskje bruke ekstra tid på å forberede for hendelsen. Hvis dine gjester vil være fra ut av byen også, vil du ønsker å være en god vert og gjør hva du kan for å møte deres behov, hjelpe dem å navigere i et nytt område, og har best mulig tid mens på festen og for varigheten av oppholdet.

Gjest Gavekurver

Hosting en fest i en annen by kan kreve at du reise til et ukjent område. Mange av dine gjester vil være i samme situasjon. Å gjøre dem føler deg komfortabel vil hjelpe dem å nyte festen du legger så mye arbeid i planleggingen. Lag gave kurver for alle out-of-town gjester. Ta med snacks som kan koste en formue på hotell automater, flaskevann, et kart over byen, noen brosjyrer av lokale attraksjoner og en liste over viktige telefonnumre, inkludert din kontaktinformasjon. Andre ting du kan inkludere er en tannbørste og tannkrem, en liten sy kit og et gavekort til en kaffe hus som ligger i gangavstand fra hotellet. Har kurver i hotellrommene i forkant av når gjestene ankommer eller hånd levere dem å ønske dem velkommen til arrangementet.

Partiet Web Site

Hjelp out-of-town gjester organisere sine reiseplaner og få forberedt for partiet ved å opprette et nettsted de kan få tilgang som inneholder viktig informasjon, som partiet planen, anbefales overnatting, viktige telefonnumre og annen kontaktinformasjon. Å ha et sentralt sted for festen informasjon vil spare deg fra å måtte svare på spørsmål individuelt eller sende ut oppdatert informasjon.

Tour of the City

Når alle gjestene kommer, sørge for å ha alle gå på en citywide tour. Du har kanskje denne aktiviteten som en del av partiet eller som en ekstra begivenhet i forbindelse med festen. Turarrangører, buss charter selskaper eller limousine tjenester vil være i stand til å arrangere en tur. Hvis mulig, arranger slik at gjestene kan ta i ett eller flere av turistattraksjonene i området. Gjestene vil sette pris på å være sammen og være i stand til å se byen på en måte de ikke kan være i stand til uten en guide eller vert.

Party Informasjon

Under festen, gi gjestene et minnesmerke å huske sin tur og ditt parti ved. Ta med en suvenir av byen eller området som et parti favør. Hvis du er vert partiet i et område som vokser bær, gir gjestene en krukke med lokal gelé eller syltetøy med en pen bue. Hvis du har partiet i en stor by som er kjent for en bestemt type musikk, ville en CD med musikk av lokale band og artister gjør en fin fest tjeneste og ta-hjem souvenir for partiet gjester.