Hva er Toolbox Møter?
Opprettholde et godt forhold mellom arbeidere og ledere starter med verktøykasse møter. Disse møtene holde de ansatte informert om sikkerhet bevissthet og farer på arbeidsplassen. En godt gjennomført arbeidsplass møtet utvikler en god leder / underordningsforholdet.
Tid og sted
Gjennomføre toolbox møter i morgen på den første dagen av arbeidsuken. Samle arbeiderne sammen umiddelbart etter at alle arbeidstakere har klokket inn for dagen for å sikre deres sinn er våken. Begrens møtet til 5 til 15 minutter, og gjennomføre møtet i et område hvor de ansatte er komfortable og uten distraksjoner.
Emne
Velg et tema som er relevant for dagens arbeidsforhold. Når det ikke er noen nye saker å diskutere, ta deg tid til å kort oppdatere tidligere emner. Gjennomgå og forstå temaet som skal diskuteres, så det er ikke nødvendig å lese fra en manuell eller papir. Forutse spørsmål som kan bli spurt om emnet slik at møtet går jevnt og raskt. Oppmuntre ansatte til å diskutere personlige erfaringer om sikkerhetsspørsmål eller farer vedrørende valgte tema for møtet. Løse eventuelle problemer eller bekymringer som kommer opp relatert til opplevelsen.
Kontrollhandlinger vedrørende medisinsk nødhjelp månedlig. Avhengig av arbeidsplassen omgivelsene, kan dette bety minner ansatte av plassering av brannslukningsapparater, hvordan du reagerer på elektriske sjokk og plasseringen av førstehjelpsutstyr.
rekord~~POS=TRUNC Møter
Hold en logg av temaene og datoene temaene ble diskutert. Holde en rekord skal dokumentere når et emne ble sist diskutert og vil bidra til å bestemme når man skal diskutere temaet igjen. Logger er også nyttig hvis en ny person trenger for å lede verktøykassen møtet; et raskt søk vil avdekke siste emner. Ansatte i stede bør registrere loggen; deres signatur vil bli dokumentert bevis for deres tilstedeværelse og at de forsto emnet. Gjør notater i loggen av problemer eller diskusjoner fra de ansatte. Bruk notater som en påminnelse om å undersøke alle spørsmål som ikke ble besvart i møtet. Begynn hvert møte med en rask gjennomgang fra loggen av forrige møte for å bringe fraværende ansatte up-to-date.