Hvordan bruke Outlook 2003 Offline
Bruke Outlook 2003 sammen med Microsoft Exchange Server gir deg frihet til å arbeide med innholdet i din postkasse offline. Dette gjør samarbeidsprosjekter enklere og gir deg muligheten til å arbeide uten å være bundet til en internettilknytning. Opprette frakoblede mapper gjør denne prosessen både mer organisert og mer enkelt synkroniseres når du kommer tilbake på nettet. Først må du konfigurere Outlook 2003 og Microsoft Exchange Server til å arbeide frakoblet.
Bruksanvisning
Konfigurer for frakoblet bruk
1 Lag din Outlook 2003-profil hvis du ikke allerede har gjort det. Start Outlook og klikk på "E-postkontoer" -knappen når installasjonsvinduet åpnes. I det neste vinduet velger sirkelen ved siden av "Legg til en ny e-postkonto" og klikk "Next".
2 Konfigurere Outlook 2003-konto til å jobbe med Microsoft Exchange Server ved å velge Exchange Server som Server Type. Klikk "Next" for å lagre innstillingen. Skriv inn Exchange Server Name i riktig boks. Dette bør være som NetBIOS og DNS; Hvis du er usikker på riktig informasjon, kontakt din nettverksadministrator. Bruk ditt brukernavn for postkassen navn.
3 Bekreft at boksen ved siden av "Bruk bufret Exchange-modus" ikke er merket, og klikk "Next".
4 Gå til "Advanced -> Offline Folder Settings" for å velge hvor du vil den frakoblede filen (OST-fil) som finnes på skrivebordet. Du vil også ha muligheten til å velge en krypteringsinnstillingen, eller du kan la den på standard.
5 Gå til "Verktøy -> Send / motta -> Last ned adressebok" for å bestemme hva du ønsker å laste ned for frakoblet bruk. Du har en rekke alternativer her. Du kan velge å laste ned hele meldinger, hoder eller meldinger med vedlegg.
Kontroll frakoblede mapper Bruk
6 Gå til "Verktøy -> E-postkontoer -> Vis / endre eksisterende ..." og klikk "Next".
7 Velg Microsoft Exchange Server når du blir presentert med en liste over i hvilken rekkefølge Outlook 2003 behandler e-post, og deretter trykke "Change" -knappen.
8 Naviger til "Flere innstillinger" og velg hvordan du vil bruke dine frakoblede mapper. Du kan velge å ha Outlook alltid starte offline ved å klikke på "manuelt kontrollere tilkoblingsstatus" og velge "Arbeid frakoblet og bruke ekstern pålogging", eller du kan velge å ta denne avgjørelsen for hver økt. For å gjøre det, bare velg "Velg tilkoblingstype når du starter" check-boksen i stedet.
9 Tillat Outlook 2003 for å gjøre tilkobling avgjørelsen for deg ved å velge "Oppdag tilkoblingsstatus automatisk." Hvis du klarer å koble til serveren, deretter Outlook med åpen i online-modus. Hvis ikke, vil det tillate deg å arbeide frakoblet automatisk og synkronisere jobb neste gang du kobler til MS Exchange Server.
Hint
- Du kan endre innstillingen for hvilke opplysninger som er lastet ned ved å lage filtre i frakoblet mappeinnstillinger. Dette er spesielt nyttig hvis du ikke ønsker å bli oversvømmet med ikke-essensielle e-post, fordi du kan filtrere ut hva saksforholdet eller mottakerne for offline-mappen.