Hvordan du oppbevarer Genealogy Dokumenter
Mange timer er tilbrakt forske din families historie gjennom dokumenter. Kopier av poster skrives ut eller lagres på datamaskinen som forskningen er utført. Når forskningen er ferdig, blir problemet hvordan man skal lagre disse dokumentene for enkel gjenfinning og sikker lagring. Dokumenter kan lagres i album, bokser, permer, mapper, minnepinner, harddisker og eksterne harddisker. Organisasjons og lagringssystem er opp til den enkelte. Uansett hvordan du lagrer dokumenter, sikre at de er ute av varmen og fuktig luft og i arkiver eller syrefritt lagring stykker.
Bruksanvisning
1 Lag en plass i ditt hjem for å lagre genealogiske dokumenter. Denne plassen skal være borte fra direkte sollys, ren, mørkt, kjølig og ha lav luftfuktighet.
2 Lagre dokumenter i permer. Binders gi en organisert lagringsløsning for poster med polypropylen ark beskyttere. Sett ett dokument per beskytter til fil i bindemiddelet. Fjern stifter og binders før du setter dokumentene. Lag en innholdsfortegnelse for forsiden av bindemiddel slik at du vet hva bindemiddelet inneholder.
3 Lagre større dokumenter i arkivsikre bokser. Merk hver boks med innholdet. Et annet alternativ er å lage en liste for å inkludere inne i boksen og merke utsiden med et generelt tema etikett som "Vital Records."
4 Lagre bilder, aviser og andre dokumenter i arkivsikker fotoalbum. Disse albumene skal ha syrefritt sider for å hindre skade på bilder og dokumenter.
5 Skann eller laste ned slekts dokumenter og lagre på harddisken på datamaskinen. Ta sikkerhetskopi av dokumenter til en flash-stasjon eller ekstern harddisk i tilfelle av computer feil. Oppbevar sikkerhetskopiere i arkiv bod eller utenfor området i en bankboks eller slektning hus. En off-site kopi er bra i tilfelle brann eller flom.
Hint
- Bruk arkiverings trygge forsyninger for å skape Tanker for dokumentene dine.
- Lag en sikkerhetskopi av datafiler.
- Tidsplan månedlig datamaskin sende tilbake ups.
- Hold poster av gulvet i tilfelle av en flom.
- Lag kopier av avisartikler for å lagre i stedet for den opprinnelige avisen. Den opprinnelige avis vil svekkes og smuldre over tid.