Hvordan ha en kinesisk auksjonen Fundraiser

En kinesisk auksjonen er en krysning mellom en stille auksjon og et lotteri. Beskyttere kjøpe billetter for en sjanse til å vinne premier, deretter "bud" på bestemte premier ved å slippe sine billetter i kurver for bare de premier. Vinnertallene er valgt og annonsert som i en vanlig tombola. Jo flere lodd en patron kjøper flere premier de kan by på, og jo mer de kan øke sine vinnersjanser. Det er ingen åpen budgivning, slik at alle har en fair sjanse på samme premier, og gjester setter pris på muligheten til å gå etter de premiene de er faktisk interessert i.

Bruksanvisning

1 Kontakt lokale bedrifter og be om donasjoner av premier. Understrek at du er på utkikk etter nye eller som nye elementer, spesielt elektronikk, gourmetmat og kvalitet kunstverk, eller gavekort til butikker eller for tjenester som spa-behandlinger. Dette er ikke et verft salg, så sikter høyt - jo mer verdifulle premier, jo flere billetter dine gjester vil kjøpe.

2 Lage eller kjøpe auksjonen billetter. Du kan kjøpe en rull med nummererte lodd fra din lokale partiet butikken eller bestille dem på nettet. Hvis du ikke bruker kinesiske auksjons billetter spesifikt, må du kjøpe "dobbelt lodd", så det er en billett til skytshelgen for å holde på og en til å gå inn i koppen for tegningen. Du kan lage billetter på datamaskinen hvis du liker; bare sørg for at hver billett har en matchende nummer. Et annet alternativ er å selge små biter av spesielle dekorative papir som gjester kan skrive navnene deres. Igjen, kan de kjøpe så mange biter av papir (billetter) som de ønsker.

Hvordan du pris billettene er opp til deg. Du kan lade $ 1 per billett eller fastsette priser for strimler eller bøker av billetter, for eksempel $ 10 for 20 billetter. Tenk på din valgkrets og premier du gir bort; satt rettferdige priser som vil bringe inn nok penger til organisasjonen samtidig oppmuntre alle til å delta.

3 Vise premier på bord med en kopp eller beholder for billetter ved siden av hverandre premie. Merk beholderne så det er ingen forvirring om hvilken premie noen byr på. Dekorere tabellene vil gjøre premiene mer attraktivt. Sett ut selve elementene opp for bud når det er mulig. For premier som gavekort eller feriepakker, lage plakater eller spør virksomhet som donerte premien for noen brosjyrer og vise dem sammen med en enkel trykt beskrivelse av premien.

4 Gi folk god tid til å se deg rundt og plassere sine bud. Stimulere til fortsatt budgivning før de vinnende tallene kalles. Gjør en kunngjøring ved starten av arrangementet for å fullt ut forklare reglene for den kinesiske auksjonen. Lag en annen kunngjøring 30 minutter før budgivning stenger å anspore siste liten-budgivning.

5 Tilordne en betrodd person til å plukke vinnertallene. Avhengig av lokalet set-up, enten vedkommende flytte fra bord til bord, eller har en assistent samle alle containere - sørg for at de er merket! - Og bringe dem opp til fronten av rommet. Hvordan du velger å organisere dette vil avhenge av størrelsen på lokalet og om du har en trådløs mikrofon eller en stasjonær mikrofon på et podium eller bord.

Andre muligheter er å la spesielle gjester plukke de tallene eller la eldre barna lese tallene. Barn kan bli veldig spent og legge enda mer moro i prosessen. Har en voksen dobbeltsjekke vinnertallene barna plukke bare for å være sikker.

Hint

• Serve eller selge forfriskninger
• Ta med en 50-50 tombola og / eller Basket of Cheer