Hvordan holde styr på Slektsforskning e-post
Slektsforskere kan fort bli oversvømt med informasjon, og holde det hele rett er en utfordring. Mens hauger av poster, diagrammer og bilder fortsatt rot hjemme hos en slektsforskning buff, er rot ikke alle i papirform. Med konstant e-post utveksling med familiemedlemmer, andre forskere og plate voktere, er det mulig å bli overveldet med slektsforskning e-post korrespondanse. Organisere slekts e-post kan holde rotet til et minimum og hjelpe deg raskt finne informasjonen du trenger.
Bruksanvisning
1 Opprett en egen e-postkonto. Med så mye av din personlige og faglige virksomheten blir gjennomført via e-post, er det fornuftig å ha separate kontoer for egne formål. Opprett en e-postkonto strengt for slektsforskning korrespondanse, og gi den adressen til noen nettsteder eller personer utveksler personlige historie informasjon.
2 Opprett flere e-postmapper. Nøkkelen til å holde e-organiserte er ved hjelp av mapper. Programmer som Outlook, Yahoo, AOL, Gmail og Hotmail alle har muligheten til å opprette mapper. For eksempel på AOL-programmet, hold deg musen over "Mine mapper" under kalenderen knappen. Klikk på "Legg til" for å opprette en ny mappe.
3 Merk mapper. En idé er å opprette en mappe for hver etternavnet du forskning. Du kan opprette en hovedmappe merket "etternavn" da ha undermapper for hver etternavn. Du kan ha en "Places" -mappen for informasjon om fylker, land eller stater, en generell "Slekt" -mappen for nyhetsbrev og tips fra e-postlister.
4 Skriv beskrivende emnelinjer. Som du sende en melding, må du huske å skrive en beskrivende emnefeltet. For eksempel, i stedet for å skrive "Johnson fetter" som et emne, skriv "Peter Johnson, Polk County, 1854" i emnelinjen. Når du er på jakt etter informasjon senere, emnefeltet og avsenderen er de eneste opplysningene du ser med en gang, så en beskrivende tittel hjelper farts søk.
5 Sorter post umiddelbart. Når du har det organisatoriske systemet på plass, holde en hånd på din e-post korrespondanse ved å sortere den umiddelbart.
Hint
- Outlook 2010 kan du Ignorer eller rydde opp samtaler. Rydd opp vil slette overflødige gjentakelser av meldinger når du har svart på en e-post, og Ignorer flytter samtalen til mappen Slettede elementer.