Hvordan Juridisk betale din Nanny

Mange foreldre virkelig ønsker å betale sin barnepike lovlig, men på grunn av enkle uvitenhet eller frykt for at prosessen kan være for kostbart og vanskelig, de velger å betale sin barnepike av bøker. Men å betale din barnepike lovlig er ikke et alternativ. I motsetning til det mange tror, ​​sier loven at barnepiker er ikke uavhengige kontraktører og er faktisk husholdning employees.So hvilke enkle tiltak kan du ta for å være sikker på at du betaler din barnepike lovlig?

Bruksanvisning

Hvordan Juridisk betale din Nanny

1 Skaff din lokale og statlige arbeidsgiver identifikasjonsnumre. Du trenger disse tallene til å betale barnepike lovlig. Du må få og komplett skjema SS-4 fra Internal Revenue Service for å få en føderal nummer. For å få staten arbeidsgiver identifikasjonsnummer må du kontakte kontoret i staten som håndterer sysselsetting.

2 Kontroller at barnepike er lovlig stand til å arbeide i USA. Du må få tak i og komplett skjema I-9 fra USA Citizenship and Immigration Services kontor.

3 Du må rapportere nye barnepike som ansatt. Denne prosessen kan variere fra stat til stat, så må du ta kontakt med staten kontor som håndterer ansettelses å lære å rapportere en ny utleie til statlige myndigheter.

4 Etabler ditt lønnssystem. Det er mange selskaper som tilbyr barnepike lønn skatt tjenester, men du kan gjøre din barnepike lønn på egen hånd. Som arbeidsgiver har du ansvar for å holde tilbake skatter og til å betale inn Social Security skatt, Medicare Arbeidsledigheten Insurance og Workman kompensasjon forsikring i enkelte stater. Summen av disse skattene kan utgjøre inntil 10% av barnepiker totalt lønn. Selv om det ikke er nødvendig, mange arbeidsgivere ofte også holde tilbake sine barnepiker skatt.

5 Betal barnepike ditt i henhold til føderale og statlige arbeidskraft lover. Føderal lov sier at hvis din levende ut barnepike jobber mer enn 40 timer i en syv dagers arbeidsuke, må hun være lovlig betalt 1,5 ganger sin hastighet for hver time hun jobber over 40. Du må sjekke med staten kontor som håndterer arbeidsrett for å finne ut hva dine statlige arbeidslover krever. Live-in nannies er ikke gjenstand skal betales overtid per den føderale loven, men må betales for alle timer som de har jobbet.

6 Fil de riktige årets slutt skatteskjemaer. Vær sikker på at barnepike får henne W-2 skjema innen 31. januar hvert år. Du må også sende inn dette skjemaet, sammen med en W-3 til Social Security Administration innen 28. februar hvert år.

7 Hold gode poster. Det er lurt å holde en fil med barnepike sysselsetting poster i minst 5 år.

Hint

  • Kontakt skattemyndighetene og staten arbeidskontor og be om en guide for husholdnings arbeidsgivere.
  • Vurdere å ansette en barnepike lønn tjenesten hvis du foretrekker noen andre å være sikker på at du betaler din barnepike lovlig.
  • Det kan være statlige og føderale straffer for ikke å betale barnepike lovlig.