Hvordan skrive en klage brev til noen du bryr deg om

Et brev av appell, som vanligvis brukes i finans- og forretningskorrespondanse, tar på en helt annen tone hvis skrevet med noen om en personlig sak. Hvis du skriver en appell brev til en kjær, holde noen teknikker i tankene.

Bruksanvisning

1 Formater brevet som en standard forretningsbrev. Fordi brevet er til noen personlig, kan du variere litt struktur avhengig av hvor formell du ønsker å være. For eksempel, i stedet for en full returadresse, kan du i stedet skrive navnet ditt på toppen. I stedet for et kolon etter hilsenen, kan du plassere et komma i stedet.

2 Oppsummere i første ledd hva du vil si. For eksempel, "Jeg skriver til deg for å be om at du revurdere." Dette setter opp leseren for å forstå innholdet i brevet og engasjerer ham til å holde lesing. I en typisk klage brev, kan dette være mer formell og inkluderer en introduksjon. Men fordi det er noen du kjenner godt, de vanlige formaliteter er unødvendig.

3 Tilby en forklaring på klagen din. For eksempel beskriver handlingene fører til hendelsen og hvorfor du handlet slik du gjorde eller hvorfor du føler at personen misforstått.

4 Appellere til følelser av leseren ved å ta opp tilkoblingen. Du skriver til noen du setter pris på, så beskrive hvorfor du verdsetter den personen. For eksempel "Over våre siste fem år med vennskap jeg har alltid syntes du være veldig generøs og tilgivende. Mitt håp er at du vil utvide noen av denne forståelsen til meg." Ikke bli repeterende eller anklage, eller høres trengende eller desperat. Oppgi ditt tilfelle med varme, men ikke gå tur.

5 Avslutt med et avsnitt som kort oppsummerer kroppen i brevet. Fordi brevet er en appell, bør det også motivere leseren til å handle på en bestemt måte. Definer denne handlingen her. Alltid avslutte med å takke leser for sin tid og omtanke.