Slik starter en Benefit Fundraiser

Starte en innsamlingsaksjon fordel er en fin måte å samle en stor sum penger for en veldedig organisasjon i en dag. En innsamlingsaksjon fordel tar uker, noen ganger måneder, planlegging og forberedelser, men resultatet kan være fantastisk. Med en fordel, det er flere aspekter ved hendelsen som må planlegges samtidig, noe som er grunnen til å ha en sterk gruppe av frivillige er viktig. I tillegg til gevinsten av å gi og donere pengene går til veldedighet, kan en fordel fundraiser være mye moro.

Bruksanvisning

1 Velg type arrangement du ønsker å være vert. En fordel fond-raiser kan være en middag, dans, en spasertur eller rase, golfturnering eller en auksjon. Det kan også være en kombinasjon av disse hendelsene og andre. I valg av type arrangement du ønsker, se på de ressursene du har tilgjengelig for deg.

2 Velg en dato. Du ønsker å velge en dato som forhåpentligvis vil gi godt vær og masse hjelp. Hvis du bruker en hall plass eller annet område for fri, ønsker du å sjekke med eierne av rom til å se hvilken dato som er best for dem.

3 Samle inn penger. Alt du trenger for ditt arrangement, vil du først prøve å få det donert; Dette kan inkludere en hall, mat, pynt, premier, auksjonsgjenstander, tjenester eller musikk. Når innsamling av penger, vil du ønsker å møte med folk du kommer til å møte i person. Vanligvis gjør oppfordring bokstaver i posten ikke fungerer godt. Gå til den personen du trenger å snakke med en bokstav eller et annet dokument som forklarer hendelsen og hvor pengene skal gå. Har kopier av denne tilgjengelig for å dra med dem hvis de spør. Også har kvitteringer med deg. Når du får en donasjon, tilbyr donor en kvittering for den økonomiske verdien av deres bidrag til å bruke som en skatt skrive-off.

4 Annonser hendelsen. Annonsering skal skje samtidig med pengeinnsamling av donasjoner og andre arrangement planlegging. Først se om du kan få gratis reklame eller få en lokal bedrift å sponse annonsering. Utnytte samfunnet oppslagstavler, kirke bulletiner, samfunnet kalendere og noe annet i ditt område som allerede er gratis. Send en hendelse kunngjøring til den lokale avisen og skrive et brev til redaktøren å snakke om den kommende hendelsen. Ring inn din lokale radiostasjon og se om de vil la deg lage en kunngjøring på lufta.

5 Kjøpe noe du trenger at du ikke var i stand til å bli donert. Organisere frivillige for dagen av arrangementet. Delegere ansvar for dagen av arrangementet slik at du ikke trenger å overvåke alt.

6 Sørg for å takke alle på arrangementet, og sende ut takkebrev etter hendelsen. Du bør også skrive et nytt brev til redaktøren takke alle og alle lokale bedrifter som donert eller hjulpet ut. Det gir dem gratis reklame, og de er mer sannsynlig å hjelpe i fremtiden.

Hint

• Delegere ansvar tidlig i planprosessen, og deretter har regelmessige møter for å sjekke på folks fremgang og sørge for at arbeidet er å få gjennomført.
• Jo mer du bruker jo mindre vil gå til veldedighet. Holde kostnadene av fordelen til et minimum, er viktig for suksessen av hendelsen.