Tidslinje for planlegging av en High School Reunion
En high school reunion er en utmerket anledning til å mimre med venner fange opp med gamle bekjente. Gjenforeninger er morsomme, men de tar mye planlegging. Du må organisere åstedet, en caterer, underholdning, etc. Jo lenger du er fra din konfirmasjonen år, jo mer tid vil du sannsynligvis trenger å kontakte gamle klassekamerater. Tolv måneder bør være rikelig med tid til å få alt på plass.
12 måneder unna
Mens mange enkeltpersoner kan være interessert i å hjelpe organisere en reunion, bør noen hovedpunkt mennesker ha ansvaret. Oftest klasse offiserer fra videregående skole ta på seg dette ansvaret, men ettersom tiden går og livet kommer i veien, prioriteringer og ledige endres.
Form en planleggingskomité på minst 12 måneder før den forventede reunion dato. Et uformelt møte vil være nok til å få ting rullende. Tildele enkeltpersoner til de store oppgaver som å sikre en plassering og caterer, på jakt etter underholdning i form av et band eller DJ og begynner en liste over klassekamerater til å kontakte.
Bestem hvor mye penger du har å jobbe med, basert på hvor mye du lader klassekamerater til å delta på gjenforening, og sette et budsjett.
9 måneder unna
Ved ni-måneders mark, velger sted og caterer - muligens en som fungerer sammen med hall eller bankett anlegg. Fest sted og dato med en liten ned betaling. Full betaling skal ikke være nødvendig før et par uker før arrangementet.
Har DJs eller band fremlegger opplysninger eller CD-er til vurdering. Bestem på underholdning og bestille datoen.
Gjennomgå klassekamerat kontaktlisten. Bruker nettsamfunn som Facebook og MySpace. Bryt opp de resterende liste for komiteens medlemmer å ta kontakt. Når du kontakter klassekamerater, få aktuelle adresser, telefonnumre og e-postadresser.
Begynne å diskutere fester og dør premier, samt dekorere ideer.
5 til 6 måneder unna
De primære detaljer er på plass; spillested, dato, underholdning. Nå må du bestille noen fester, dør premier eller tombola elementene du vil på gjenforening.
Du trenger også å bestille invitasjoner. Invitasjoner bør omfatte grunnleggende dato, tid, kostnader og stedsinformasjon og en enkelt kontakt for svarene og billett betalinger. Invitasjonen skal inneholde en cutoff dato RSVP senest en måned før gjenforening. Send ut invitasjoner.
Gjennomgå klassekamerat kontaktlisten og identifisere enkeltpersoner du ikke har vært i stand til å nå. Telefon og e-postklassekamerater du allerede har kontaktet for å hjelpe søke ut etternølere.
3 måneder til 1 måned unna
Som svar på invitasjoner kommer inn, sette inn penger fra billetter til en egen konto slik at det er tilgjengelig for å gjøre endelige utbetalinger for lokalet, caterer, etc.
Erverve noen dekorasjoner og gaver og holde dem på ett sted. Personlige elementer (glass med skolens navn og konfirmasjonen år trykt på dem, for eksempel) vanligvis ta fire til seks uker å skaffe.
Velg en dekorere komité. Velg klassekamerater som vil være fri til å hjelpe så mye som nødvendig dagen for gjenforening.
Den siste måneden
Forsyne caterer med et endelig antall ansatte. De fleste vil ha dette to uker før arrangementet.
Bekreft hvor tidlig du kan komme frem til åstedet for å dekorere. Organisere dekorere komité for å bringe alle materialer og dekorere lokalet så tidlig som mulig på dagen for gjenforening.