Hvordan legge til e-postadresser til en adressebok

Adressebøker inneholder nå mer personlig informasjon enn noen gang før. Fra fullt navn til mobiltelefonnumre til Twitter-kontoer, holde styr på venner og familie krever en hel rekke av informasjon. Imidlertid opprettholde nøyaktige e-postadresser for kjære og profesjonelle kontakter er en enkel måte å opprettholde kommunikasjonen. Oppdatere en elektronisk eller papir adressebok med en e-postadresse er lett å gjøre, og krever bare noen få minutter.

Bruksanvisning

1 Kompilere aktuelle e-postadresser. Nå ut til venner, familie og kollegaer - via postforsendelser, telefonsamtaler eller nettsamfunn som Facebook - og be om strøm, oppdaterte e-postadresser. Besøk websidene til tidligere arbeidsgivere, kirke grupper, veldedige organisasjoner og aktivitetsklubber for å få e-postadresser. I tillegg kan e-postadresser bli funnet gjennom elektroniske søkemotorer som Yahoo People Search. Noen mennesker har to e-postadresser, så ta vare på begge deler. Ta forsiktig notater, som e-postadresser er ofte kallenavn, tall eller vanlige fraser, noe som gjør det vanskeligere å huske den personen den elektroniske adressen er tilknyttet.

2 Sjekk over hver e-postadresse for å sikre nøyaktighet. En elektronisk postadresse vil ha et kontaktnavn (som kan være en kombinasjon av bokstaver og tall), en @ symbol, et domene og vertsnavn (for eksempel gmail.com eller comcast.net). Et eksempel på en e = post adresse kan være: [email protected]. Det er opplest slik: «Legg meg email tre på yahoo dot com."

3 Legg e-postadresser til en elektronisk eller papir adressebok. Sørg for adresseboken er søkbar etter etternavnet til den enkelte. Skriv inn e-postadressen i elektronisk versjon (for eksempel Microsoft Outlook). Dersom den enkelte har to e-postadresser, liste en som "primær" og mindre brukt en som "sekundær". I en hard-kopi versjonen av en adressebok, skrive e-post adresse i blyant, som elektroniske adresser endres ofte når folk gifter seg, skifte jobb eller bryter nettverksleverandører.

4 Organisere grupper av e-postadresser i hensiktsmessige lister. Aktiver rask kommunikasjon til personer som deler et felles trekk. For eksempel, skrive eller skriv en liste over e-postadresser som tilhører hele familien, beste venner, bokklubb, fotballag, kollegaer eller svigerforeldre. Spar deg selv tid til å spore opp hver e-post adresse senere. I stedet, e-post den generelle listen - "Family" eller "Best Friends" for eksempel - for baby kunngjøringer, deling av bilder, arbeids oppdateringer og ferieplanleggingen.

Hint

• Oppfordre alle venner og familie for å ha en gjeldende e-postadresse. Mange e-postadresser er tilgjengelig for gratis gjennom nettsteder som Google, Yahoo og Hotmail.Consider legge et bilde som samsvarer med e-postadresse, slik at det er lett å kjenne igjen den personen du ønsker å communicate.Update din adressebok på regelmessig basis, og endre informasjon umiddelbart som du lærer nye e-post addresses.Electronic adressebøker kan ofte være synkronisert med en telefon (for eksempel iPhone) for rask, on-the-go tilgang.
• Dot ikke kompilere e-postadresser til å sende masse frem og post reklame, ofte kalt "spam", som disse personene kan blokkere deg fra fremtiden contact.Never selge eller distribuere e-postadresser til andre mennesker, så denne metoden for kontakt bør være lagret for kun personlig og profesjonell bruk (som er en refleksjon av personlig identitet) .Tilbake opp elektronisk adressebok informasjon for å hindre tap av informasjon.