Hvordan skrive en Family Reunion velkomstbrev
En familiegjenforening velkomsthilsen fungerer som en stor klem, hilsen familien til uke eller helg fremover. I motsetning til en hilsen brev, som vanligvis bare sier "hei" til en gruppe, til en gjenforening brev adresser viktige saker for familie gruppe, for eksempel ha en bestemt farge T-skjorte for å holde store familier sammen. Når du skriver velkomstbrev, blande en uformell, vennlig tone med en informativ stemmen er den ideelle ruten.
Bruksanvisning
1 Start med en vennlig hilsen. Adresse familiemedlemmer med et "Kjære alle," "Velkommen (sett flertallsfamilienavn)," eller Velkommen til den årlige (etternavn) Reunion! "Hold tonen lett og uformell å skape en innbydende og morsom atmosfære.
2 Skriv en omsorgs første ledd. Sørg for at alle familiemedlemmer kom trygt og er fornøyd med innkvartering, og hvem du skal snakke med hvis de ikke er. Fortell gjester hvor de kan ta en rask drink og noe å spise, for eksempel hotellets kafeteria eller en gresk restaurant rett over gaten. Etablere en base for alle dine gjester, som det sentrale kantina eller hotellets resepsjon, skulle noen tilfeldigvis fjerne seg fra gruppen.
3 Inkluder nyttig informasjon. Hvis du er vert gjenforeningen på en retrett, ranch, hotell eller stranden samfunnet, noterer litt om området og ventet vær for lengden på oppholdet. For eksempel, "Velkommen Franklins! Jeg håper dere alle hadde trygge reiser fra Midtvesten i sørvest. Vi ser frem til en flott uke, fylt med strender, sol, deilig mat og sårt tiltrengt avslapping! The Oliver Beach Resort forventer sol vær og en regndusj her og der i løpet av de neste dagene. "
4 Plukk et møtested og tid. Gi familiemedlemmer tid til å slappe av og bosette seg i før du ringer for en møtetidspunkt. Tildele en eller to timer. For eksempel skrive "Dere har alle hatt lange reiser. Friske opp med en dusj, eller ta en lur, ta en drink og en matbit i hotellets bar i første etasje." Slip i en tid og sted for å møtes i ettermiddag eller kveld. For eksempel informere alle familiemedlemmer at 20:00 to blå bussene vil bli venter utenfor hotellets hovedlobbyen å ta dem til en al fresco middelhavsrestaurant.
5 Gi en kort reiserute. Unngå å skrive en liste over "ting å gjøre" og planlagte aktiviteter i velkomstbrevet. Gi en oversikt over hva som er i butikken for familien, yngre og eldre, for gjenforening. Hvis du er alle bor på et vintersportssted, oppmerksom på at ski, aking, filmkvelder, et innendørs svømmebasseng og sauna, dans og elegante spise venter. Lagre agendaer for en pakke av papirer du vil distribuere senere gi tider og steder for daglig planlagte hendelser.