Hvorfor Pareto analyse er vellykket

Pareto analyse, vanligvis kjent som 80-20 regelen, er en teknikk for å fokusere på de viktigste faktorene i en situasjon. Pareto prinsippet kan brukes til styring av tekniske eller forretningsprosjekter. Den iboende forutsetning i Pareto prinsippet er at noen handlinger som er involvert i et prosjekt bære mye større vekt enn andre. Nemlig, at 20 prosent av alle mulige handlinger oppnå 80 prosent av de ønskede resultater. Pareto prinsippet er en tommelfingerregel, og faktiske resultater kan variere, men det totale konseptet er støttet på ulike måter.

Betydning

Ledere eller prosjektledere kan bruke Pareto-analyse når de har begrenset tid eller ressurser. Et prosjekt kan ta mange oppgaver å fullføre i sin helhet, men en liten del av disse oppgavene kan oppfylle hovedmålene tilstrekkelig. Pareto analyse er også nyttig når du arbeider under en tidsfrist; det hjelper prioritere oppgaver for å kunne levere et bedre produkt enn det som ville resultere fra å forsøke å fullføre alle detaljer.

Forklaring

Pareto analyse effektivitet kan komme fra den måten som det speiler måten naturlige og menneskeskapte fenomener utvikler seg. Først en hovedstruktur former, og deretter flere understell avgreining av det å fullføre detaljene. Du kan tenke på det som et tre; du kunne endre sin struktur ved å klippe og beskjæring grenene, men den mest dramatiske endringen vil resultere fra å kutte stammen. Planter, dyr og mennesker utgjør flertallet av deres fysiske egenskaper tidlig i sin levetid, og derfor er de mest følsomme for endringer i disse tider. Tilsvarende når vi planlegger et produkt, hendelse eller en tjeneste, starter vi med de mest grunnleggende (men likevel avgjørende) aspekter, samt fylle i detaljene.

Real-world case

Mozilla brukt Pareto-analyse for å vurdere bruken av sine mange menyelementer på deres nettleseren Firefox. Ifølge Pareto lov, bør om lag 80 prosent av brukerne bruker bare 20 prosent av varene. Derfor ville de gjør best å fokusere på å øke tilgjengelighet og fikse feil relatert til disse elementene. Men når de faktisk kartlagt bruken fant de at 80 prosent av brukerne bare bruke fem menyelementer, eller 7 prosent av totalen. Dette forsterker ideen om at visse aspekter av et design er viktigere enn andre. Selv om situasjonen ikke akkurat følge Pareto lov, det demonstrert at det å jobbe på noen detaljer kan produsere avtagende avkastning.

Misforståelse

En overfladisk titt på Pareto prinsippet kan gi deg ideen om at "80 prosent av oppgavene kan gjøres på 20 prosent av tiden", som betyr at de fleste handlinger kan gjennomføres mye raskere enn folk vanligvis bruker på dem. Dette er ikke hva Paretos loven sier. Pareto-prinsippet forutsetter en viss tid for å fullføre alle oppgaver, enten det er vanning planter, fikse linjer med kode eller innlevering av avhandlinger. Hva det oppfordrer er å være selektiv om hvilke av dem du velger å utføre, fordi noen vil ha ubetydelig innvirkning på resultatet du ønsker å oppnå.

Prosess

Du kan analysere et fenomen som følger Pareto lov ved å gjøre et søylediagram. Liste hver faktor som bidrar til en samlet resultat på X-aksen. Tegn en bar som representerer sin andel bidrag til totalresultatet. For eksempel kan du ha resultatet, "100 feilrapporter", som er forårsaket av fire forskjellige feil. Plotte dem i synkende frekvens. X-aksen kan først ha "feil A", som fører til 50 prosent av rapporter, "feil B," den skyldige i 25 prosent av feil, og "feil C" og "D-feil», som hver forårsaker 12,5 prosent. Hver prosent bestemmer høyden på stolpen når på Y-aksen. Tegn en linje over stolpene som viser den kumulative andelen av feil, når som helst, hvis du legger opp stolpene til til venstre for det punktet. Når denne linjen når 80 prosent, har du identifisert årsakene til venstre for 80 prosent mark som de mest innflytelsesrike faktorer.