Ideer å organisere en Slektsforskning

Du har begynt å undersøke din families historie, men trenger å holde din genealogi søk organisert. Som du utføre din forskning, vil du komme over dokumenter, bilder og andre familieklenodier, som alle du vil ønske å bevare og holde som en del av slekts poster. Det finnes enkle måter å holde alt organisert og i nærheten av for fremtidig referanse og fortsatt forskning.

Computer Organization

Teknologi i dag tillater oss å lagre informasjon på en enkelt datamaskin eller liten USB minnepinne, noe som gir oss umiddelbar tilgang til filer når det trengs. Hvis du har tenkt å bruke datamaskinen til din slektsforskning forskning, er det flere forskjellige måter du kan lagre informasjon.

Den første måten er å holde det rett på datamaskinen, og den andre er å laste ned eller kopiere informasjonen på en ekstern harddisk eller minnepinne. Du vil ønske å opprette mapper for spesifikk informasjon du allerede har eller planlegger å samle. Noen foreslåtte mappenavn du kan bruke er fødsel og død poster, bilder eller bruke hver familie avstamning navn.

For informasjon fysisk samlet, for eksempel fødselsattester, bilder og andre dokumenter gått ned gjennom familien vil du ønsker å skanne dem inn og lagre på datamaskinen. For detaljer og informasjon funnet under et online-søk kan du enten kopiere og lime inn informasjon i ord, lagre hele websiden som en fil eller gjøre et skjermbilde (kontroll-print screen) og lim den inn i et Word-dokument. Alle elementene du har lagret kan nå plasseres i de aktuelle mappene.

Hvis du velger å lagre informasjon på en ekstern harddisk vil du ønsker å kopiere og lime inn alle mappene og lagre på den ønskede stasjonen.

filing System

En måte å holde alt du finner under slektsforskning forskningsprosjekt er ved å benytte et registreringssystem. Du kan opprette en fil for fødselsattester, død poster, ekteskap lisenser, bilder og hva andre dokumenter du kommer over. Du kan også være lurt å lage en fil for hver person i ditt tre, eller en gruppering av familiemedlemmer sammen. Avhengig av hvor langt tilbake du har tenkt til forskning, kan du også ønsker å organisere familiemedlemmer etter generasjon.

Hold forskning separat av familie avstamning og sette skriftlige dokumenter og registre i tre ringpermer. Klare plastlommer kan også brukes til å lagre originaldokumenter og bilder, og skillevegger kan skille familiemedlemmer eller grupperinger av medlemmer. Dette kan organiseres lik ved hjelp av et arkivsystem, men i stedet for en filing boksen, bruker permer.

Esker og Lagring

For noen større elementer, inkludert bibler, bøker og andre samleobjekter, butikk i plast vanntette bokser. En skoeske systemet kan også brukes til å organisere andre slektsforskning forskningsresultater. Sørg for å merke hver boks med familiemedlem navn eller hva som er inne i boksen, noe som vil gjøre det lettere å finne når du trenger det.

Når du har alt organisert, er det tid for å finne et sted å lagre. Det kan være lurt å lagre elementer der de lett kan hentes for ytterligere forskning eller for å være i stand til å trekke ut og dele dine funn med andre familiemedlemmer. Lagringsplasser kan inkludere fil kasser, arkivskap, bokhylle eller skap hyller i et soverom, gang eller på kontoret.