Slik kjører du en Casino Night fundraiser

Kaster en Casino Night parti kan være en stor opplevelse for alle som er involvert, så lenge det blir gjort ansvarlig. Et slikt parti kan bli kastet for moro skyld, for å feire en viktig begivenhet som en bursdag eller jubileum, eller for å samle inn penger til en kirke eller veldedighet. Uansett årsak, bør arrangementet appellere til den identifiserte potensielle publikum.

Bruksanvisning

Planlegger du en Casino Night

1 Bestem hva slags Casino Night partiet å kaste. Det kan innebære kortspill som poker eller blackjack, eller utvides til å inkludere roulette, spilleautomater, eller noe annet ønskelig. Nøkkelen er å ha den spesielle "type" arrangement i tankene. By, fylke eller statlige forskrifter kan fastsette hvilke typer spill du kan ha.

2 Etablere et budsjett og sette et mål for hvor mye penger som skal bringes i. Det er vanskelig å ta beslutninger om utgifter uten noen retningslinjer. Når etablert, holde seg innenfor budsjettet, selv om det betyr å endre visse aspekter av arrangementet.

3 Velg et tidspunkt og sted for partiet. Plasseringen kan være avhengig av antall personer du har tenkt å invitere samt ulike typer spill som skal spilles. Hvorvidt du serverer en full middag eller bare snacks og bar vil også ha en innvirkning på valg av sted.

4 Velg et tema for partiet hvis det er ønskelig. For eksempel kan det være en Old West Gambling Night, en Vegas Night, et ekteskap med den Mob Casino Night eller andre tema du ønsker. Husk at temaet valgt vil også ha en innvirkning på klær du kan be dine gjester å bære.

5 Kjøpe eller lage invitasjoner som passer temaet valgt. Hvis du ikke vil ha en "tema" prøve å sende en invitasjon limt til forsiden av et spillkort. Invitasjoner bør gå ut senest 10 dager før den planlagte hendelsen.

6 Bestem om du vil bli bedt om å kle seg i karakter. For noen, legger dette til narr av hendelsen. For en Old West Gambling Night, kan gjestene bli bedt om å kle seg som cowboyer og bar jenter. For en Vegas Night, kan gjestene kle i semi-formelle eller formelle antrekk. For en Mob Casino Night, kan gjestene kle seg i klær fra en epoke mellom '20s og 50-tallet.

7 Bestem deg for andre dekorasjoner for Casino Night. Dette vil også være avhengig av den type velges, så vel som plasseringen for hendelsen.

8 Etablere en meny for hendelsen. Husk imidlertid at fokuset på natten bør være hovedsakelig på spill; ikke mat.

9 Bestemme om du vil ha brennevin, vin eller øl. Disse kan være store moneymakers for en veldedig organisasjon eller kirke hendelse, men det er sikkerhetsspørsmål involvert når alkohol blir servert. I tillegg mange byer, fylker, og selv stater krever tillatelse når alkohol blir servert.

10 Finn ut om bakgrunnsmusikk er viktig. I så fall vurdere å holde musikken i tråd med temaet. For eksempel, for en Old West Gambling Night, kanskje et piano spiller er alt som trengs. For en Vegas eller Mob Casino Night, derimot, kan du melde deg på en sanger eller et band.

11 Finne ut de beste måtene å tjene penger på arrangementet. Lad et pengebeløp for chips eller lekepenger, hvis det er aktuelt. Sett slotmaskiner å godta en viss type småpenger. Charge for mat, drikke, eller begge deler. Hvis ingen av disse alternativene appellerer til deg, er det bare kreve en per-person dekke avgift og la alt inne i tilfelle være gratis. Vær oppmerksom på at byen, fylket eller staten tillater det kan etablere restriksjoner på visse typer gambling. Følg forskrifter og tillater krav for å unngå å bli stengt ned.

Koordinerende arrangementet

12 Pass på at den valgte plasseringen vet hva som forventes av dem. Noen steder kan være i stand til å gi bord og stoler, et lydsystem eller mat og drikke. Andre kan ikke gi noe, men gulvplass, slik at du er ansvarlig for alt annet som trengs.

1. 3 Ordne for eventuelle utstyr, møbler og dekorasjoner som kreves for hendelsen. Det kan være lokale parti planleggere eller utleie butikker som kan gi de fleste, om ikke alle, av de tingene som trengs for å trekke av hendelsen.

14 Hold orden på svarene for å være sikker på at du ikke går over tildelte antall deltakere som er fastsatt av stedets brann koden.

15 Foreslå hvor gjestene kan få temaet klær kreves for hendelsen, hvis det er aktuelt. Sjekk alt ut på forhånd, slik at du kan la gjestene vet de potensielle kostnadene involvert.

16 Legge til rette for en leverandør å gi mat og drikke etablert av menyen. Om nødvendig, ansette bartendere og waitresses for kvelden. Etablere tidsplan for natten og satt ned noen retningslinjer som trengs.

17 Legge til rette for noe musikk ønskelig for hendelsen. Leie en utøver, DJ, sanger, eller band som kreves.

18 Oppfordre premier for gjester som vinner på et spill. Hvis hendelsen er for veldedighet, kan mange lokale bedrifter være villig til å gi premier eller gavekort i retur for å bli oppført som en sponsor. Hvis hendelsen er bare for moro, velger rimelige "tema" gaver fra lokale gavebutikker. Kjøp en eller flere store premier for de store vinnerne i natt.

19 Finn forhandlere Casino Night. Dette kan være venner, frivillige, eller fagfolk innleid gjennom en party-planlegging byrå.

Holding Casino Night

20 Sett opp dekorasjoner minst fem timer før hendelsen. På den måten kan noen siste minutt endringer eller nødvendig være oppfylt.

21 Pass på at mat og drikke er satt opp så mye som mulig i minst en time før arrangementet. Mens varme eller kalde punkter må holde seg innenfor containere før senere, bør bordbrikker, papirvarer og lignende settes opp på forhånd.

22 Pass på at premiene er fastsatt i minst to timer før hendelsen. Utnevne noen, om nødvendig, for å være ansvarlig for tallying score og tildeling premier.

23 Velkommen gjester som de kommer inn på arrangementet. Del ut en flyger å forklare reglene for natten.

24 Gå over eventuelle logistikk for natten før starten av gambling. Sørg for at alle forstår reglene og hvordan ting vil fungere. Introdusere noen sentrale aktører til gjestene som person håndtering av pengetransaksjoner, caterer, bartendere, eller servitriser.

25 Utnevne noen til å patruljere de forskjellige spillene for å sørge for at ingen blir full eller annen måte ut av hånden. I så fall bør de være høflig eskortert fra arrangementet for ikke å ødelegge den for resten av spillerne.

26 Ring en stopper for kvelden når det er på tide å bryte opp. Takk alle for å komme og invitere dem til å komme med forslag til fremtidige hendelser.

27 Ordne for noen form for transport for å ta gjestene hjem som er for full til å kjøre. Også legge til rette for hvordan de kan plukke opp bilen neste dag.

28 Hjelp telleapparat overskuddet av natten, hvis det er aktuelt. Sørg for at alle regninger er betalt og at eventuelle resterende pengene er fordelt som lovet.

Hint

  • Sted områder kan omfatte en kirke eller samfunnet organisasjon hall, et samfunnshus, eller kjelleren av et hjem eller bedrift.
  • Hold dekorasjoner enkel, slik at deres bekostning ikke vil spise i noen fortjenestemargin.
  • Det er vanligvis best å unngå en sit-down middag siden det vil kreve ekstra plass utover spillrommet. Sats på en buffet eller snacks i stedet.
  • Sørg for at plasseringen nettstedet er mottagelig for å ha alkohol på lokalene.
  • Sjekk, dobbeltsjekke og trippelsjekke med caterer å sørge for at maten vil være akkurat som planlagt.
  • Vurdere å ha betjent parkering hvis hendelsen er semi eller helt formell.
  • Søk råd fra lokale parti planleggere på planleggingen av arrangementet, og hvor du finner alt som trengs for å gjøre det vellykket. Om nødvendig, ansette en planlegger å ta presset ut av deg.
  • Ikke utelukke spill som vanligvis ikke er involvert i en Casino natt som bingo eller dart. Det bør være noe for alle som planlegger å delta på arrangementet.
  • Ikke krever gjester til å kle seg i henhold til temaet. Noen mennesker rett og slett ikke komfortabel med å gjøre det slik at det alltid skal være valgfritt.
  • Å ha alkohol i lokalene kommer med etablerte statlige regler. Pass på å følge dem eksplisitt for å unngå en bot.
  • Casino Night skal være morsomt. Det er ikke for seriøse spillere som forventer en stor-penger å betale ut. Sørg for at alle vet at før hånd.